WMS: o aliado no controle do prazo de validade do estoque

A sua empresa tem dificuldade para controlar o prazo de validade das mercadorias estocadas? Então, saiba como o WMS pode ajudar nesse quesito!

Gerenciar um estoque exige muitos processos, uma vez que este setor é responsável por ativos primordiais para um negócio – que serão revertidos em lucro. Para ajudar nessa gestão, o WMS surge como um recurso essencial para controlar desde questões gerais do armazém até específicas, como o prazo de validade dos itens. Confira! 

Como controlar o prazo de validade das mercadorias em estoque? 

Para controlar o prazo de validade das mercadorias em estoque de forma eficaz, as empresas podem adotar várias práticas e processos. Veja algumas sugestões:

• Implemente um sistema de gestão de estoque (WMS): Utilize um sistema de gestão de estoque que possa rastrear as datas de validade dos produtos de forma automatizada. Um WMS pode ajudar a manter registros precisos do estoque, alertando sobre produtos que estão próximos da data de vencimento – mas vamos explicar melhor sobre isso mais à frente.

• Rotatividade de estoque (FIFO): Adote a política de FIFO (First-In, First-Out) para a movimentação de estoque, garantindo que os produtos mais antigos sejam vendidos primeiro. Isso ajuda a reduzir o risco de produtos expirados e minimiza o desperdício.

• Organização física do estoque: Mantenha o estoque organizado de acordo com as datas de validade, garantindo que os produtos mais próximos da expiração estejam facilmente acessíveis e sejam vendidos antes dos produtos mais novos.

• Etiquetagem clara: Utilize etiquetas claras e visíveis nos produtos para indicar a data de validade. Isso facilita a identificação dos produtos que estão vencendo.

• Monitoramento regular: Realize verificações regulares do estoque para identificar produtos que estão próximos da data de vencimento. Isso pode ser feito manualmente ou por meio de sistemas automatizados de rastreamento.

• Descontos e promoções: Implemente estratégias de descontos e promoções para produtos que estão próximos da expiração, incentivando os clientes a comprá-los antes que expirem.

• Treinamento da equipe: Treine sua equipe para reconhecer e lidar com produtos próximos da data de vencimento, garantindo que eles sejam vendidos ou descartados de acordo com as políticas da empresa.

• Monitoramento de vendas: Analise regularmente os padrões de vendas para identificar produtos com baixa rotatividade ou excesso de estoque, o que pode aumentar o risco de produtos expirados.

Ao implementar essas práticas de controle de validade de estoque, as empresas podem minimizar o risco de produtos expirados, reduzir o desperdício e garantir a conformidade com padrões de qualidade.

Mas, afinal, o que é WMS? 

WMS é a sigla para "Warehouse Management System" (Sistema de Gerenciamento de Armazém, em português). Trata-se de um sistema de software projetado para otimizar e gerenciar as operações dentro de um armazém ou centro de distribuição.

O WMS oferece uma variedade de funções para facilitar o controle e a gestão do estoque, como:

1. Recebimento: Registro e controle de entrada de mercadorias no armazém, incluindo conferência de notas fiscais, etiquetagem e alocação de localização no estoque.

2. Armazenamento: Atribuição de localizações no armazém para cada item, considerando fatores como tamanho, peso, características do produto e frequência de movimentação.

3. Picking: Gerenciamento do processo de picking (seleção de produtos) para atender aos pedidos dos clientes, incluindo otimização de rotas, consolidação de pedidos e priorização de tarefas.

4. Embalagem e expedição: Coordenação das atividades de embalagem e preparação de pedidos para envio, com a geração de etiquetas de remessa e documentação de transporte.

5. Inventário: Monitoramento em tempo real do estoque, incluindo contagem física, conciliação de estoque e geração de relatórios de inventário.

6. Gestão de devoluções: Processamento eficiente de devoluções de clientes, incluindo inspeção de produtos devolvidos, reintegração de produtos ao estoque e emissão de créditos.

7. Integração com outros sistemas: Integração com sistemas de vendas, contabilidade, transporte e outros sistemas de TI para garantir uma operação harmoniosa e troca de informações em tempo real.

Um WMS é essencial para empresas que gerenciam grandes volumes de estoque em armazéns e centros de distribuição, ajudando a melhorar a precisão, eficiência e visibilidade das operações logísticas. Ele permite uma gestão mais inteligente do estoque, reduzindo erros, otimizando o espaço de armazenamento e aumentando a produtividade da equipe.

Qual a  contribuição do WMS para o controle do prazo de validade?

O WMS desempenha um papel crucial no controle de prazo de validade, proporcionando várias contribuições importantes. Por exemplo, esse recurso permite o registro de dados sobre lotes de produtos, incluindo as datas de fabricação e de validade. Assim, os operadores de armazém identificam quais produtos estão próximos da expiração.

Com base nas datas de validade registradas no sistema, um WMS pode priorizar a movimentação e o picking de produtos com prazos de validade mais próximos. Isso garante que os produtos mais antigos sejam movidos e enviados primeiro, seguindo a política de FIFO (First-In, First-Out).

O WMS ainda pode ser configurado para enviar alertas automáticos quando os produtos atingirem determinados prazos de validade. Isso permite que os operadores de armazém tomem medidas preventivas, como realizar promoções ou descontos para reduzir o estoque de produtos próximos do vencimento.

Essa ferramenta fornece relatórios detalhados sobre o estoque, com os prazos de validade. Isso permite que os gerentes de armazém monitorem de perto os produtos com prazos de validade próximos e identifiquem tendências ao longo do tempo, ajudando na tomada de decisões estratégicas.

Por fim, em caso de devoluções de produtos vencidos ou próximos da validade, um WMS facilita o processo de identificação, segregação e descarte adequado desses produtos. Isso ajuda a minimizar perdas e garantir o cumprimento das regulamentações de segurança alimentar e padrões de qualidade.

Portanto, a contribuição do WMS para o controle de prazo de validade é significativa, fornecendo as ferramentas e funcionalidades necessárias para garantir que os produtos sejam gerenciados de forma eficaz e que os prazos de validade sejam rigorosamente respeitados.

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