Benefícios do sistema ERP para as empresas

Está precisando de ajuda para melhorar a sua gestão empresarial? Então, conheça o sistema ERP e explore os benefícios que ele agrega ao seu negócio!

Atualmente, os dados das empresas se tornaram ativos valiosos para a gestão empresarial, pois eles servem de base para ajustes nas atividades, aproveitamento dos seus recursos e para uma tomada de decisão consciente. Nesse sentido, as ferramentas de otimização da gestão da informação, como é o caso do ERP, se tornaram essenciais para os negócios. Conheça esse sistema e saiba como ele pode ser útil para a sua empresa!

O que é ERP e qual a sua função para as empresas?

Vamos começar este conteúdo trazendo o conceito de ERP, e primeiro deve entender o que significa essa sigla: Enterprise Resource Planning. A tradução em português é “planejamento de recursos empresariais”, no entanto, há outra expressão que define com precisão qual é seu papel central: Sistema Integrado de Gestão Empresarial.

Esse sistema tem como principal função integrar processos de gestão em uma empresa. Com a devida centralização de informações em uma única plataforma, o ERP oferece dados aos gestores para facilitar a tomada de decisões, tornando este momento cada vez mais consciente e assertivo.

Nesse sentido, o ERP possui um papel fundamental também na facilitação e na eliminação de processos burocráticos. De forma prática, essa solução permite que você tenha um controle simplificado das entradas e saídas de produtos em um estoque.

Além de agregar mais agilidade em consultas e menos riscos de falhas provenientes de um trabalho “manual”, essa ação diminui o tempo necessário que os colaboradores precisam para concluir suas tarefas. Com este tempo de sobra, as equipes podem investi-lo em outras atividades relevantes ao departamento e ao crescimento da empresa.

Agora que você sabe o que é ERP, é interessante identificar se a sua empresa de fato precisa desse sistema. A chave para o sucesso nessa decisão é refletir e mapear quais são as principais necessidades do seu negócio.

Confira alguns questionamentos que podem surgir nesse processo:

• O negócio precisa de uma ligação eficiente entre os seus setores.
• As entregas ao cliente precisam de agilidade para cumprir o prazo informado.
• Você precisa de relatórios para ajudá-lo a impulsionar o crescimento da empresa.
• Você precisa de uma plataforma para identificar, de forma precisa e antecipada, compromissos fiscais.
• A empresa está precisando de uma solução ERP que oferece informações de cenários externos e como eles podem impactar as finanças.

Ao identificar os pontos que precisam de melhorias, entre em contato com uma empresa de ERP para expor as necessidades; elas vão apontar os módulos mais indicados de acordo com a sua demanda.

Conheça 7 vantagens de usar o sistema ERP na sua empresa

Ao conhecer o conceito de ERP, fica mais fácil notar que essa solução proporciona uma diversidade de benefícios à empresa que implementa esse sistema. Mas, afinal, quais benefícios são esses? Separamos 7 vantagens que podem demonstrar o quão atrativo é este sistema. Confira a seguir!

1. Redução de custos logísticos

Apesar de essa ser uma tecnologia que demanda investimentos iniciais, a sua economia a longo prazo é capaz de resultar em um rápido ROI. Afinal, o ERP é um grande aliado na padronização de processos, o que diminui a margem para erros que decorrem da gestão manual. Além disso, a facilidade com o acesso a dados, concentrados em um lugar, ajuda os gestores nos monitoramento e solução de problemas.

2. Controle dos setores contábil, financeiro e tributário

Tarefas burocráticas nesses setores consomem uma grande parte do tempo das empresas, em especial no Brasil. Com isso, a centralização desses dados em um sistema torna mais fácil a realização de consultas que devem ser rápidas no dia a dia. Assim, a automação garante um processo fluido, retirando o risco de cálculos errados, multas de pagamentos atrasados e afins.

3. Segurança de informação

As informações costumam ficar na nuvem quando você investe em um ERP, o que dificulta o acesso aos invasores digitais e extingue os riscos de armazenamento físico, a exemplo de incêndios, impactos, sobrecarga de energia e outros.

4. Eliminar riscos de fraudes e transparência

O acesso às informações só é permitido a usuários específicos, o que aumenta a confidencialidade. Os dados gerados pelo ERP trazem mais fidelidade em processos importantes para o crescimento da sua empresa, como inventários e auditoria.

5. Aumento da satisfação do cliente

Processos logísticos fluidos trarão qualidade e eficiência aos processos da sua empresa que envolvem o cliente, como a compra, entrega e pós-venda. Essa é uma enorme vantagem competitiva diante da concorrência que as empresas costumam enfrentar.

6. Acompanhamento em tempo real 

Os dados da empresa auxiliam o acompanhamento, em tempo real, do desempenho da empresa. Essa é uma prática que proporciona intervenções mais rápidas e eficientes na gestão de riscos.

7. É um sistema que se adequa à escalabilidade

Um dos pontos mais marcantes sobre o conceito de ERP é que essa tecnologia possui uma gestão 100% focada na escalabilidade. Em outras palavras, isso significa que este sistema se preocupa em manter a qualidade de processos, produtos e serviços, mesmo diante da expansão da demanda.

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