Tenha um bom controle de estoque com o método PEPS

Você conhece o método PEPS? O Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair é um método de estoque interessante para manter o controle do armazém. Entenda!

Para manter o controle de estoque, existem alguns métodos interessantes para aplicar no armazenamento da sua empresa, e um deles é o PEPS – o Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair. Veja como esse método pode agregar diversos benefícios no dia a dia da sua equipe. 

O que é PEPS? 

Inicialmente, vamos entender o que é o método PEPS. Como você já viu, essa sigla significa Primeiro que Entra, Primeiro que Sai, e por isso ele consiste em um modelo de gestão de estoque em que os itens que entram primeiro no estoque serão os primeiros a saírem da empresa – no sentido de serem entregues aos clientes.

Destaca-se neste momento inicial que o PEPS também é conhecido como FIFO, que em inglês significa Last In, First Out – a tradução literal. Nesse método de estoque, o custo e o valor de venda dos produtos são calculados de acordo com o custo do estoque mais antigo. Logo, a ordem cronológica de entrada dos produtos no estoque será a prioridade para definir o que sai primeiro.

Ao aplicar o método PEPS no seu armazém, as primeiras unidades compradas no estoque serão as primeiras a serem comercializadas, de modo a garantir que os produtos mais antigos sejam vendidos primeiro, e isso estimula o giro de estoque.

A precificação dos produtos leva em consideração o seu custo de compra, estimulando a manutenção do lucro real e agrega mais segurança no controle de estoque realizado pelas empresas.

Portanto, esse método é indicado com frequência para as empresas que comercializam produtos que mantêm a sua validade a longo prazo e não estragam com facilidade, como é o caso dos grãos.

Como o método PEPS funciona na prática?

Na prática, o método PEPS funciona de forma muito simples: ao passo que os produtos mais antigos devem ser vendidos primeiro, isso mantém os produtos mais novos no estoque. O exemplo mais comum da aplicação desse método é a gestão de estoque de produtos perecíveis.

No caso de um supermercado, por exemplo, é importante que ele venda os produtos mais antigos primeiro. Na prática, isso vai estimular o giro de estoque e evitar que os alimentos perecíveis ultrapassem o seu prazo de validade.

Seguindo o método PEPS, portanto, o primeiro produto que entra será o primeiro produto a sair ao passo que esses itens estiverem sendo vendidos. Para o sucesso de um sistema FIFO mais eficiente, é de suma importância organizar os produtos de forma inteligente.

O mais recomendado é utilizar etiquetas e/ou um sistema de armazenagem que prioriza os produtos mais antigos em evidência e sejam vendidos com prioridade. Desse modo, o estoque se mantém atualizado com a chegada de novas unidades, reduzindo as chances de perda de produtos perecíveis. 

Quando o método PEPS é indicado?

Agora que você conhece o método PEPS, fica mais fácil visualizar a sua aplicação na prática. Assim, ele é mais utilizado em dois tipos de contexto:

• Quando as empresas comercializam produtos perecíveis e, por isso, precisam vender os mais antigos primeiro a fim de evitar a perda de mercadoria por conta da data de validade.
• Quando a empresa foca em limpar o estoque, isso costuma ser pensado para estimular o giro e eliminar os produtos armazenados há mais tempo nos galpões da empresa.

A proposta do PEPS é estimular a circulação das mercadorias, com o foco nos produtos mais antigos priorizando a venda. Além dos produtos perecíveis, o FIFO também pode ser uma opção estratégica para a empresa ao considerarmos as variáveis de preços dos produtos com o passar do tempo.

Nesse sentido, um produto comprado por um valor X e que será revendido por um valor U leva em conta a porcentagem específica de rentabilidade para a empresa. 

Principais vantagens ao utilizar o método PEPS na empresa

Ao utilizar o método PEPS para ter um maior controle do seu estoque, é possível perceber alguns benefícios, como os seguintes:

1. Evitar que produtos perecíveis estraguem em decorrência da falta de giro do estoque
2. Garantir que o estoque tenha um valor mais próximo ao que está sendo praticado no mercado
3. Permite a atualização do valor dos estoques, comparando com o custo de entrada dos produtos recentes
4. Se os estoques são avaliados pelo valor das compras recentes, em especial nos casos de aumento de preços, os produtos mais antigos geram um maior lucro 
5. Por fim, o PEPS é um método aprovado pela legislação fiscal, seguindo o Regulamento do Imposto de Renda.

Assim como o PEPS, existem outros métodos de estoque para manter o controle de armazém, e você deve escolher o que melhor se encaixa na realidade do seu negócio! 

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