O sistema de inventário é fundamental para o controle de armazém da sua empresa. Saiba como a Platinum Log pode te ajudar com essa tarefa!
De modo geral, o sistema de inventário pode ser visto como um processo simples para qualquer tipo de empresa, em especial para aquelas que gerenciam uma quantidade variada de produtos. Ter ciência sobre a localização das referências evita erros e atrasos no armazenamento e preparação de pedidos.
Com o sistema adequado de inventário, as empresas conseguem calcular com precisão a quantidade necessária de produtos para prestar serviço, realizar a distribuição dos produtos nos prazos acordados e, inclusive, enfrentar as mudanças imprevistas na demanda.
Entenda melhor como a escolha desse sistema é essencial para o controle do seu armazém!
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O sistema de inventário pode ser entendido como um conjunto de normas e processos adotados pelas empresas com o objetivo de conferir a quantidade exata de produtos disponíveis no estoque. Esse procedimento permite saber os itens que estão prestes a acabar para, quando necessário, organizar seu reabastecimento e prevenir quebras de estoque.
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As empresas que realizam o registro das entradas e saídas de mercadoria podem indicar melhor o nível de rotatividade dos produtos e elaborar uma estratégia eficaz que garanta um serviço sem gargalos. O devido controle de estoque também ajuda a identificar divergências entre o inventário físico e o teórico ou contábil, o que está registrado em um sistema de gerenciamento de armazém, em um ERP, por exemplo.
Com o sistema de inventário, as empresas podem identificar a mercadoria que é crucial para a operação diária e calcular o estoque de segurança diante de um aumento da demanda. Inclusive, veja como a terceirização da logística otimiza demandas em datas comemorativas.
Diante de uma perspectiva geral, é possível afirmar que o gerenciamento do inventário é um passo imprescindível para a organização adequada do armazém e o desenvolvimento alinhado de todas as atividades da supply chain.
Saiba que a manutenção dos níveis de estoque corretos permite uma grande fluidez das operações. Além disso, essa prática facilita o transporte e a distribuição dos produtos para prestar um serviço eficiente ao público consumidor. A diminuição (ou eliminação) dos erros e das devoluções, além da satisfação dos clientes, são algumas prioridades de qualquer empresa – o que é possível com um sistema de inventário moderno e completo.
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Cada empresa utiliza o sistema de inventário de acordo com o seu tipo de negócio, produto e fluxos de trabalho. Essa escolha depende de algumas questões, como o tipo de produto (se são insumos ou produtos acabados) ou do processo logístico (se os itens estão estocados ou sendo movidos na rede logística).
Neste momento, é importante distinguir dois exemplos de sistema de inventário segundo a periodicidade em que se realidade o controle de estoque no armazém:
Os sistemas de inventário periódico ou permanente são grandes aliados no controle dos estoques disponíveis no armazém. A escolha de um sistema ou outro deve levar alguns fatores em conta, a exemplo do tamanho da empresa, dos fluxos internos, dos recursos disponíveis e da quantidade de estoque no armazém.
Um software de inventário é, basicamente, um programa informático que torna mais fácil o gerenciamento das mercadorias. As empresas que possuem um estoque bem diversificado podem utilizar esse tipo de sistema para automatizar a gestão do inventário e evitar erros.
Graças ao gerenciamento do inventário, com o devido sistema, a empresa contabiliza os produtos que tem em estoque, mantendo todas as informações atualizadas e conhece seu comportamento histórico. Um sistema que se destaca é o WMS.
O WMS, ou Warehouse Management System, é um sistema logístico que auxilia as empresas a gerenciar e controlar as operações de depósitos, desde a entrada até a saída de produtos acabados e materiais de um centro de distribuição ou execução.
Dessa maneira, o sistema WMS é um pilar crucial da gestão da cadeia de suprimentos, trazendo como principal resultado a visibilidade em tempo real do estoque da empresa, em depósitos e em trânsito. Além de contar com a gestão de estoques, o WMS traz recursos para processos de separação e embalagem, uso de recursos, funções analíticas e outros.
Com um WMS, é possível coletar dados em tempo real de modo automático, ao invés de ficar refém de métodos manuais, retirando erros de digitação e acelerando o processo. Esses dados também podem atuar de forma integrada a funções analíticas para rastrear métricas essenciais, como compromisso na expedição, precisão do armazém, custos de distribuição, índice de execução de pedidos, duração do ciclo de pedidos e muito mais.
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