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Se você pretende reduzir custos logísticos no seu negócio, uma estratégia interessante a ser levada em consideração é a terceirização das operações.
A terceirização surge como uma solução logística para reduzir gastos com a empresa e focar mais em outras tarefas criativas e administrativas. Nesse sentido, se você pretende diminuir os seus custos logísticos, saiba como terceirizar as operações é um caminho interessante para seguir.
De modo geral, os custos logísticos podem estar presentes na cadeia de Supply Chain como um todo. No entanto, é possível afirmar que alguns setores possuem uma parcela bem maior desses gastos, e é neste ponto que você precisa ter atenção.
Os custos logísticos quanto à armazenagem são inevitáveis dentro de qualquer empresa, desde que precise gerar e manter um certo estoque de produtos. Até porque estamos falando de locais físicos, com estruturas de armazenamento, ferramentas e máquinas de movimentação. Isso sem contar com outros fatores, a exemplo do recurso humano, controle de validade, temperaturas, manejo adequado, falta, excesso, contaminação, tecnologias e afins.
Desse modo, vemos que o processo de armazenamento é na maioria das vezes uma questão delicada na cadeia logística, exigindo uma gestão alinhada e estratégica. Por mais que muitos desses custos logísticos sejam necessários, isso não retira a obrigação de ter atenção redobrada neles. É possível administrá-los e controlá-los para evitar grandes prejuízos no futuro.
Além do estoque, outro custo logístico que costuma ser encontrado em qualquer empresa é o transporte. A manutenção de uma frota em funcionamento, gastos de manutenção, combustível, pedágios, motoristas, seguros, roubos e extravios ou até mesmo entregas urgentes são alguns dos cenários comuns no transporte.
Essa é uma etapa logística que, de maneira geral, requer altos investimentos – mas nem toda empresa está preparada para isso. Desta forma, as empresas se vêem sujeitas a uma gestão não tão boa, saindo do controle e acabam pesando no bolso da empresa.
Por isso, você deve avaliar algumas opções disponíveis no mercado para essa atuação. Reflita se, em uma era em que a tecnologia prevalece, aliada à ampliação dos modais no país, ainda vale a pena investir em uma frota própria. Frente a isso, terceirizar o transporte pode ser muito mais fácil e eficiente.
Esses são os custos logísticos mais comuns nas empresas, porém, você deve avaliar todos os gastos atuais que o seu negócio possui e entender como reduzi-los.
Agora que você tem uma visão mais ampla sobre como os custos logísticos podem ser analisados na sua empresa, confira 5 dicas para reduzi-los.
1. Veja a tecnologia como sua grande aliada
Atualmente, vemos que a tecnologia é uma grande aliada das empresas, em especial quanto a gestão de redução de custos logísticos. Afinal, isso possibilita um controle maior e mais apurado, dados mais seguros e mais praticidade.
Nesse sentido, o investimento em tecnologias específicas na área de logística é considerado uma boa estratégia. Mas como começar? Você tem à sua disposição uma infinidade de softwares que se dedicam a maioria das áreas de uma empresa, a exemplo do WMS (Warehouse Management System), TMS (Transportation Management System) e outros. Avalie as necessidades atuais da empresa e tome as decisões assertivas antes de realizar investimentos tecnológicos.
2. Crie e monitore os KPIs
Um dos modos mais eficazes de controle dos custos logísticos é entender como trabalhar os indicadores de desempenho. Embora essa estratégia seja bastante comum no setor, a maioria das empresas ainda não sabe como trabalhá-la ou nem a utilizam.
Os KPIs são essenciais para a detecção e análise, de maneira mais detalhada, daqueles pontos críticos da operação logística. Além disso, o seu uso auxilia o gestor a tomar as decisões de forma mais segura e assertiva. Portanto, avalie onde estão os principais custos que podem ser reduzidos, crie KPIs para eles e monitore-os até gerar resultados satisfatórios.
3. Otimize o seu estoque
A armazenagem costuma ser vista como um dos grandes (porém delicados) custos logísticos de uma cadeia de suprimentos. No entanto, podemos encontrar alternativas modernas e inteligentes fundamentais para a otimização desses processos.
Como você viu acima, a importância do uso da tecnologia no setor pode trazer benefícios para essa otimização, como o uso do WMS, contudo, há outras estratégias que são muito úteis para a redução de gastos. Por exemplo, alterar os layouts do estoque — a fim de melhorar as movimentações —, métodos de estocagem como FIFO e LIFO, estruturas específicas, como mezaninos industriais e flow rack, além de outras alternativas.
4. Diversifique as suas formas de entregas
Hoje em dia, no Brasil, o modal rodoviário é o que prevalece no cenário logístico do país. Entretanto, isso não significa que ele seja a única opção. Em um território de dimensão continental e com características geográficas e de infraestrutura tão especiais, o transporte intermodal se mostra como uma alternativa inteligente e econômica para sua empresa expandir e otimizar as entregas.
5. Terceirize as suas operações logísticas
Por fim, a última dica que trouxemos para que a sua empresa consiga reduzir custos logísticos é com a terceirização. Desse modo, você não precisa mais se preocupar com toda a burocracia logística, como decidir os modais de transporte, roteirização, entrega, estoque e outras tarefas.
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