O que você precisa saber para não atrapalhar na sua gestão de estoque

Entenda o que fazer para melhorar sua gestão de estoque e veja a importância dessa métrica para o sucesso do seu negocio.

Para administrar da melhor forma a sua empresa, é preciso contar com algumas estratégias, como a gestão de estoque. Isso porque o seu estoque é primordial para o sucesso do seu negócio. Porém, para isso, é necessário ter controle da sua mercadoria.

Desse modo, você precisa saber como está a movimentação de produtos para gerir melhor a sua empresa. Com essas informações controladas, o prejuízo será menor, além de ter menos produtos desperdiçados. Sendo assim, descubra a seguir o que você deve saber para não atrapalhar a sua gestão de estoque.

O que é uma gestão de estoque?

A princípio, é importante destacar que o estoque traz todas as mercadorias de uma empresa. Logo, a gestão de estoque pode ser entendida como a administração dos produtos do seu negócio. Nessa gestão, você tem ciência da quantidade dos itens.

Nesse sentido, a importância da gestão do estoque está no controle da principal fonte de renda do negócio. Dessa maneira, é primordial se preocupar com os dados atuais do seu estoque.

Antes de trazer dicas sobre como fazer a gestão de estoque, é interessante trazer a diferença entre o estoque de varejo e de matérias primas.

• Estoque de varejo: esse estoque é voltado para empresas comerciais, que vendem produtos próprios ou de terceiros. Aqui, encontramos uma quantidade maior de itens;
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• Estoque de matérias-primas: esse estoque é mais comum em setores de produção, isto é, que ainda vão se tornar produtos finais.
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Dicas para uma boa gestão de estoque

Após entender a importância da gestão de estoque, trouxemos algumas dicas para que você coloque em prática esse controle. Confira a seguir.

Liste todos os seus produtos do estoque

O primeiro passo para uma boa gestão de estoque é listar todos os seus produtos atuais, incluindo a quantidade de cada item e os seus valores. Apenas com esses dados será possível começar com o controle do seu estoque.

Com essa contagem, o próximo passo pode ser o cadastro de cada produto, além da categorização dos itens, auxiliando na busca por mercadorias no dia a dia. É indicado, ainda, fazer o inventário do seu estoque.

Dessa maneira, com um inventário, você terá em suas mãos o controle do estoque de forma eficaz. Sendo assim, as suas estratégias e planejamento serão mais eficientes. Como resultado, você tem um estoque rotativo, sem produtos parados ou fora da validade.

Faça um cadastro dos produtos

A gestão de estoque da sua empresa depende do cadastro de produtos. Por isso é tão importante que você liste todos os itens antes de qualquer outro passo. Nesse sentido, cadastre as mercadorias que o seu negócio possui no momento.

Com o passar do tempo, é preciso atualizar a contagem dos produtos em relação a sua saída ou entrada. Assim você sabe quando há excesso ou falta de itens. No momento adequado, a empresa poderá realizar um novo pedido de forma ordenada, sem que falte ou sobre itens no estoque.

Tenha uma categorização para os produtos

Para uma melhor administração do seu estoque, tenha uma categorização dos produtos. Uma representação interessante para isso é a Curva ABC, que traz grupos de produtos e a importância de cada um.

Levando em consideração esses parâmetros, é possível ter uma melhor gestão de estoque. Afinal, você irá diminuir a margem de erro da sua compra, priorizando os itens que possuem maior rotatividade.

Para colocar em prática essa metodologia, identifique os grupos e tens com movimentação média, baixa e alta. Assim, a empresa pode investir mais em produtos com maior demanda. Por isso é tão importante categorizar os itens do seu negócio em grupos (A, B e C).

• Grupo A: aqui você coloca os produtos com mais saída e que é o carro-chefe do seu negócio;
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• Grupo B: neste grupo, insira os itens intermediários, que não saem com tanta frequência, mas que são procurados; e
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• Grupo C: por fim, no grupo C você insere o que sobrou dos outros, com menor rotatividade.
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Conte com o auxílio de softwares ou planilhas

Por fim, a nossa última dica é que você conte com o auxílio de softwares ou planilhas que te ajudem com o controle de estoque, como a TPL. Dessa maneira, você pode se dedicar para elaborar um planejamento estratégico.

Nem todo trabalho manual é ideal. Na verdade, se você tem a possibilidade de automatizar alguma atividade, opte por isso. Isso diminui os riscos e retrabalho.

Métodos de gestão de estoque

Para auxiliar a sua gestão de estoque, é possível contar com alguns métodos específicos. Sendo assim, confira os métodos mais utilizados a seguir. 

PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair)

O método PEPS está entre os mais utilizados, e é o mais recomendado pela Receita Federal para fins de cálculo tributário. Com esse método, você evita o prejuízo de itens vencidos, além de calcular a venda de itens com base no estoque que é mais antigo.

UEPS (Último a Entrar, Primeiro a Sair)

Já com esse método, os valores têm como base os últimos produtos que entraram no estoque. Logo, esse método pode ser mais lucrativo, tendo em vista que considera a supervalorização de itens antigos.

Custo médio

O custo médio se trata de uma precificação dos produtos que define o valor com base na quantidade total de mercadorias. Por exemplo, caso o seu custo de produção para 10 itens seja de R$ 50,00 em determinado período, e R$ 75,00 para produzir a mesma quantidade em outro período, o custo médio é de R$ 6,25.

Curva ABC

Como citamos acima, a Curva ABC é um método interessante para a gestão de estoque. Aqui, você deve dividir os itens em três grupos, conforme a sua importância e rotatividade.

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