O que é TMS e para que serve?

Os sistemas como o TMS já são uma realidade hoje em dia nas empresas que precisam de transporte. Entenda o que é TMS e como essa ferramenta é completa.

O transporte de cargas ou de mercadorias com certeza é uma etapa essencial para o desenvolvimento e sucesso da cadeia de suprimentos. No entanto, atualmente, frente à competitividade que temos no mercado, é de suma importância ter o controle das operações, prezando pelo máximo de eficiência que for possível.

Algumas ferramentas podem até mesmo atrapalhar essa etapa, como planilhas e sistemas que atuam de forma desintegrada. Esse tipo de recurso pode dificultar o acesso aos dados, não possuindo espaço no cenário competitivo do mercado.

Nesse sentido, vemos que o investimento no sistema do TMS é a solução ideal para que as empresas consigam otimizar a atual gestão e para potencializar o futuro da operação. Contudo, você sabe de que forma essa solução pode fazer com que a sua empresa seja competitiva?

Pensando nisso, hoje trouxemos as principais informações que explicam o que é TMS e para que esse recurso serve. Acompanhe a leitura.

O que é TMS (Sistema de Gerenciamento de Transporte)?

A priori, você deve entender o que é TMS (Transportation Management System). Sendo assim, o TMS nada mais é do que um software de gerenciamento dos transportes de uma empresa, que atua de forma direta na logística de um negócio.

Com o TMS, se torna possível centralizar os dados de um processo logístico, tornando mais fácil a visualização de todas as etapas logísticas necessárias. Isso facilita o controle de estoque bem como a tomada de decisão.

Essa é uma forma eficaz de deixar para trás as planilhas, anotações e documentos soltos. Afinal, o sistema TMS transfere toda a gestão de processos que se relaciona ao transporte de cargas, tornando esse um software moderno.

Com o auxílio do TMS, a empresa torna mais simples o gerenciamento das etapas logísticas e de transporte. Vemos, portanto, que é fundamental entender o que é TMS a fim de otimizar os processos de logística da sua empresa.

Finalidade do sistema: principais atividades impactadas pelo TMS

Agora que você sabe o que é TMS, saiba que esse sistema influencia, de maneira direta, nos resultados de um negócio, de maneira a contribuir em algumas atividades como:

• Controle de operações;
• Cadastro de taxas e de tarifas;
• Acompanhamento do andamento de entregas;
• Controle de cargas e relatórios relativos às entregas;
• Visualização dos embarques e entregas;
• Transmitir o conhecimento e manifesto de cargas;
• Visualizar faturamento médio estabelecido em cada prazo.

Ademais, vemos que o TMS é um sistema adquirido por meio de módulos, em que complementa as operações de setores distintos, como o comercial, vendas, financeiro, marketing, produção e outros.

Na maioria dos casos, as empresas buscam pela solução através da modernização dos processos, e isso não dispensa a integração do sistema TMS com o ERP. Desse modo, com o sistema TMS e ERP a sua empresa terá, de fato, uma integração completa dos processos, com a aliança dos dados das mais variadas áreas da empresa.

Para que serve o sistema TMS?

Após saber o que é TMS, é relevante destacar que esse sistema traz como principal finalidade melhorar o controle de etapas logísticas. Desse modo, ao fazer uso desse sistema, você tem em mãos a administração dos custos das operações, de forma a medir os gastos da cadeia de transporte.

Com isso, além do produto que está em transporte, você pode ter conhecimento sobre os custos do veículo em si, bem como dos materiais que são necessários para a operação, recursos humanos e outros.

Em resumo, o sistema TMS serve para oferecer uma visão ampla acerca das informações que se referem ao transporte de cargas e produtos em sua empresa. Aqui, destaca-se que o TMS trata o custo como a principal métrica, porém, não é a única.

Portanto, vemos que o controle envolve as etapas que se referem ao ato de abastecer, movimentar, armazenar e distribuir, sendo fundamental para a gestão da sua empresa. Com isso, se torna possível administrar cargas, fretes e a manutenção de frotas, o que possibilita o controle sobre a Supply Chain.

Como funciona o sistema TMS?

• Análise de Rentabilidade: compreendendo as informações acerca do retorno de cada cliente para a empresa, trazendo insights comerciais de alto valor.
• Controle do estoque: você pode gerenciar o armazenamento de produtos, ao controlar os pedidos e movimentações.
• Custos: tenha ciência de todos os custos logísticos e internos das entregas, desde o momento da saída do produto da produção até a etapa em que ele chega ao cliente.
• Expedição: com a gestão do itinerário e processos do envio de uma mercadoria.
• Operação: controle as etapas operacionais de transporte da mercadoria, além da sua entrega e coleta.
• Planejamento: criação e monitoramento do orçamento das rotas e das frotas de transporte no geral.
• Rastreamento: a depender do TMS, é possível rastrear todas as entregas, de maneira a alinhar a rota exercida com a planejada.

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