Se o seu objetivo é manter o controle de armazém, saber como ocorre a movimentação de estoque é primordial. Entenda mais sobre o assunto!
O estoque é como o coração de qualquer empresa, afinal, ele armazena os ativos mais importantes para o negócio – que posteriormente são revertidos em lucro. Por isso, toda e qualquer ação nesse local deve ser muito bem pensada para evitar erros, e uma delas é a movimentação de estoque. Entenda melhor sobre o assunto a seguir!
Inicialmente, é importante explicar que o estoque nada mais é do que o conjunto de bens e mercadorias armazenados em um local específico. Do ponto de vista de uma empresa, o controle do estoque é muito parecido com o controle de conta bancária, mas no lugar de gerenciar transações financeiras, o que se adiciona ou subtrai são bens – surgindo a movimentação de estoque.
Nesse sentido, é possível entender a movimentação de estoque como o processo de entrada ou saída das mercadorias, que pode ter várias origens e destinos. Portanto, isso envolve o movimento de um ou mais produtos de um ponto para o outro.
Para ter o devido controle de entradas e saídas na gestão de estoque de forma eficiente, é preciso, antes de tudo, identificar o que já tem armazenado. Assim, você pode criar um código único para cada tipo de mercadoria ou utilizar o código de barras que já está no produto, caso ele seja revendido.
Seja qual for a opção escolhida, é de suma importância criar uma regra a ser seguida para estabelecer esses códigos, o que facilita na hora de encontrar o produto que precisa. E para agilizar o controle de entradas e saídas, você pode contar com a tecnologia sendo a sua principal aliada – e saiba que são centenas de softwares disponíveis no mercado.
No momento de escolher a opção mais adequada de sistema tecnológico, tenha em mente o tamanho da sua empresa e o produto com que opera, uma vez que algumas ferramentas são especializadas em determinados ramos de negócio.
Não sabe como começar para ter um bom controle de estoque? Temos uma forma simples e eficiente para te ajudar.
A entrada de mercadorias, obviamente, aumenta a quantidade de itens no estoque. Isso pode acontecer por diversos motivos e situações, como produção, compra, devolução ou bonificação.
Ao passo que seus pedidos, juntos ao fornecedor das mercadorias, forem entregues, você deverá efetuar a entrada desses produtos em estoque. Para isso, o fornecedor deve enviar a nota fiscal referente a essa compra, que pode ser por meio eletrônico ou um DANFE impresso.
Com esse documento em mãos, é possível discriminar pontos essenciais para a especificação das mercadorias, que são úteis na hora da venda, troca de produto com defeito ou para o controle.
Desse modo, é importante ressaltar que a qualidade do controle de estoque depende da etapa de registro das entradas de produtos no sistema. É crucial não deixar de lado nenhuma informação e investir tempo para a categorização dos produtos. Quanto mais específico você for nessa etapa, mais fácil será o controle, achando com agilidade o item que precisa para enviar.
A fim de que a sua entrada de estoque seja a melhor possível, alguns processos se tornam necessários:
A movimentação de estoque também inclui o movimento de saída, que pode ocorrer diante de alguma venda, devolução de compra ou perdas de produtos. No caso da venda que é feita pelo próprio cliente, você cria um orçamento em que constarão todas as informações, como: quantidade, marca, modelo, custos, peso e afins.
Nesse momento, devemos destacar que você não pode esquecer da emissão da nota fiscal de saída, que será enviada para o cliente. Ao realizar a saída das mercadorias que estão em estoque, o primeiro passo deve ser fazer o processo de registro, com o intuito de apurar os custos e as quantidades reais do estoque. Tenha em mãos um bom relatório para consultas desses registros!
Com informações e estatísticas sobre o que está saindo do estoque, o gestor consegue calcular o giro das mercadorias e materiais no geral, auxiliando na compra e reposição para um melhor aproveitamento do capital de giro da empresa. Isso sem contar que você terá a segurança de que esses materiais são utilizados na empresa, e não desviadas.
Percebe como a movimentação de estoque é um processo diário, simples, mas que exige atenção? Dito isso, se você está precisando de ajuda para melhorar o armazenamento da sua empresa de modo geral, conte com a Platinum Log e veja o seu negócio decolar!
A Platinum Log oferece serviços especializados de armazenagem em porta pallet, bins ou blocados em mais de 10 Centros de Distribuição estrategicamente localizados nas regiões sul e sudeste do Brasil.
Para manter uma boa gestão de armazenamento, utilizamos:
Além disso, contamos com um sistema de gestão avançado que garante a acuracidade de expedição em conformidade com os métodos FIFO e LIFO. A partir do uso de coletores de dados, garantimos a rastreabilidade de cada mercadoria armazenada, proporcionando total visibilidade das operações.
Entre em contato e saiba como podemos ajudar o seu negócio!
