Mantendo a eficiência com estoque de segurança

O estoque de segurança é uma estratégia interessante para ajudar nas suas vendas, além de manter a eficiência do seu armazém. Saiba como isso é possível!

Para garantir o sucesso das vendas do seu negócio, é preciso garantir a disponibilidade de mercadorias, ao menos daquelas que são as mais procuradas por seus clientes, e uma forma de assegurar isso é com o estoque de segurança.

Entenda melhor sobre o tema a seguir!

O que é um estoque de segurança?

Inicialmente, é importante trazer o conceito de estoque de segurança, que também é conhecido como estoque mínimo. Este termo se refere a uma determinada quantidade de produtos armazenados com o intuito de suprir uma necessidade da empresa.

Desse modo, os produtos deste estoque são comercializados ou usados somente quando ocorre um imprevisto, como se fosse uma margem de segurança para o seu negócio. E a melhor parte disso é que você consegue calcular a quantidade mínima que precisa no seu estoque para que ele se torne “de segurança”.

Para o seu negócio, esse estoque de segurança é primordial para garantir uma gestão eficiente dos produtos, além de não perder oportunidades que podem surgir no mercado.

Qual o objetivo do estoque de segurança?

O principal objetivo de um estoque de segurança é garantir que a sua empresa tenha armazenada uma quantidade mínima de produtos para lidar (quando necessário) com imprevistos. Em resumo, este estoque é fundamental para cobrir a demanda até a chegada do próximo lote.

Um exemplo prático deste conceito é quando ocorre um aumento inesperado da demanda de mercadorias. Com o estoque mínimo, você pode garantir os pedidos dos clientes mais fiéis, pelo menos.

Além disso, esse estoque atua diretamente no controle de custos, uma vez que não é necessário realizar pedidos de urgência, que podem ser muito maiores do que os pedidos regulares.

Uma vez que o estoque de segurança possui muitos objetivos e funções na prática, separamos os principais a seguir:

1. Garantir a disponibilidade de produtos nos picos de demanda: com uma gestão de estoque adequada, você pode se proteger e garantir a disponibilidade dos produtos nos picos de demanda. Mesmo que as mercadorias estejam à disposição dos clientes, esse será um estoque “extra” para aproveitar as oportunidades de aumento de procura no mercado.

2. Estoque para prazos de entrega longos: o estoque de segurança será de grande valia para a sua empresa caso haja um atraso no fornecimento de produtos ou matérias-primas. Ele serve, portanto, para proteger a sua empresa diante de algum imprevisto com o transportador ou fornecedor.

3. Proteger o seu estoque contra flutuação e alteração de preços: outra função do estoque de segurança é prevenir a sua empresa contra as alterações de preço do mercado. Assim, você segue utilizando as mercadorias enquanto aguarda a normalização dos valores para compor o seu estoque no futuro.

Benefícios de ter um estoque de segurança

Além de necessário, o estoque de segurança pode ser muito benéfico para a sua empresa. Confira algumas dessas vantagens a seguir.

• Facilitar a sua gestão de estoque: com o cálculo do estoque de segurança, você pode aproveitar os dados obtidos para o seu planejamento de compras, facilitando a gestão das mercadorias armazenadas.
• Evita a perda de vendas: esse estoque mínimo garante a disponibilidade de produtos quando os clientes aparecem com as suas demandas. Assim, além de não perder vendas, você pode dar o primeiro passo para construir relações com novos clientes.
• Manter em alta o fluxo de produção: a falta de uma mercadoria com alta demanda pode resultar em uma diminuição no fluxo de vendas, comprometendo as finanças da empresa. O estoque de segurança garante que esse fluxo vai se manter em alta.
• Diminuir os seus custos com armazenagem: uma vez que você tem noção do seu estoque de segurança, isso diminuirá os seus custos com armazenagem, podendo investir em outra área necessária da empresa.
• Ajuda no controle de mercadorias perecíveis: a manipulação de produtos perecíveis exige uma gestão muito cautelosa quanto à validade deles. Assim o estoque de segurança vai te ajudar a definir melhor os produtos que podem ser estocados quanto ao seu vencimento.

No geral, para que o seu estoque mínimo seja um sucesso a curto e longo prazo, você deve, entre outros fatores, tomar cuidado com a demanda dos produtos. Mas você sabe o que significa esse termo “demanda”?

A demanda de mercadorias está relacionada à busca de produtos e à quantidade de clientes que querem comprá-los. Para identificar isso, você deve analisar os relatórios de vendas antigos e levar em consideração a sazonalidade.

Assim, diante de uma grande busca em períodos específicos, você pode concluir que é necessário ter um estoque mínimo para momentos especiais do ano.

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