Você sabia que a gestão integrada é primordial para manter o controle dos processos e obter êxito nos resultados? Saiba como colocar essa gestão em prática!
Sabemos que gerir uma empresa pode não ser uma tarefa simples de executar, porém, existem alguns recursos e métodos que podem te ajudar. Uma delas é a gestão integrada,
que contribui exponencialmente para uma atuação brilhante no mercado por parte das empresas. Entenda melhor sobre o assunto e saiba como colocar essa gestão em prática!
Leia mais: Como um sistema de gestão integrado melhora a produtividade
Vamos começar com o conceito do termo principal deste conteúdo. Portanto, a gestão integrada nada mais é do que o gerenciamento de uma empresa que tem como objetivo principal unir, harmonizar e sincronizar todos os processos de uma organização.
Essa abordagem, então, exige a quebra de barreiras entre os diversos setores e setores de uma empresa, permitindo a troca de informações entre eles. Como o nome já nos propõe, ela se baseia na integração de sistemas de informação e tecnologia, bem como na padronização de processos para garantir uma operação mais eficiente.
Em resumo, a ideia da gestão integrada é obter os dados da empresa (de todos os setores, ou pelo menos da maioria) e centralizá-los em um só local. Nesse lugar, você pode ter uma visão muito ampla da empresa e seus processos. Sendo assim, o gestor consegue compreender (com assertividade) como está o desempenho da sua empresa e tomar as decisões necessárias para melhorá-la.
Saiba mais: A importância da integração de sistemas para o setor logístico
O principal benefício da gestão integrada com certeza é ter um maior controle da empresa, resultando em uma melhor tomada de decisão. No entanto, esse não é o único benefício de possuir esse tipo de gestão. Confira outros benefícios dessa gestão:
O primeiro benefício após implantar uma gestão integrada é a redução de retrabalho, uma vez que os dados da empresa estão conectados o tempo todo. Ou seja, não é preciso ficar editando ou levando dados de um local para outro de forma manual. Como resultado, sua equipe pode focar em outras atividades mais importantes.
Com menos edições e retrabalhos, os documentos da empresa serão mais confiáveis – além de seguros. Isso porque os dados não precisam ser copiados de um lugar para o outro e as chances de erros são menores. A depender do sistema escolhido pela sua empresa, alguns dos dados não precisarão nem serem preenchidos por pessoas, e sim pelo software.
Uma das áreas que mais demandam integração é o estoque, sendo um dos mais beneficiados pela gestão integrada. Com um sistema integrado de armazém, vendas, compras e afins, a sua fábrica pode ter um controle maior de todos os itens que entram e saem do estoque. Isso diminui as perdas na produção, organiza o estoque e aumenta a produtividade da empresa.
A redução de perdas, erros e multas geram uma redução de custos gerais para a empresa que utiliza a gestão integrada. Afinal, o processo se torna simples e confiável, já que centraliza em um local onde o gestor pode identificar e melhorar seus gargalos.
Com a gestão integrada, os diferentes setores da empresa trabalham de maneira conectada, alimentando um sistema geral, capaz de controlar todas as etapas do processo. Com isso, cada pessoa pode focar em sua atividade e o gestor tem uma visão global do negócio.
Todos esses benefícios geram um aumento de produtividade para toda a empresa, já que o processo será mais simples, padronizado e eficaz. Além disso, em um bom sistema de gestão integrada é possível medir a produtividade de colaboradores, gerando um ranking para ser usado na meritocracia da equipe.
A implementação da gestão integrada envolve a adoção de sistemas de gestão integrada, o ERP (Enterprise Resource Planning). Esses sistemas são projetados para automatizar e integrar processos em toda a organização, precisando escolher um que se adeque ao seu negócio, considerando o tamanho da empresa e setor de atuação.
Eles são um componente essencial para o controle de dados, fornecendo uma plataforma centralizada para a coleta, análise e compartilhamento de informações. Assim, o “sistema ERP” é um software de gestão empresarial que serve para automatizar processos manuais, armazenar dados e unificar a visualização de resultados.
Na prática, o ERP funciona como um software de gestão para unificar informações e facilitar o fluxo de trabalho entre as áreas. Considerando que cada setor necessita de uma ferramenta própria para poder gerar seus relatórios e executar tarefas rotineiras, o ERP passa a ter um papel primordial, centralizando o fluxo de trabalho, alinhando a comunicação de todas as áreas e facilitando a tomada de decisão.
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