Como um sistema de gestão integrado melhora a produtividade?

Você sabia que investir em um sistema de gestão integrado na sua empresa pode agregar diversos benefícios, como a produtividade? Confira a seguir!

Administrar um negócio não é tarefa fácil: você precisa decidir como serão executadas as atividades de todos os setores, desde as vendas e atendimento ao cliente até a logística. Para te ajudar, é importante contar com recursos modernos que trazem facilidade ao dia a dia de um e-commerce, como o sistema de gestão integrado.

Confira o que é esse sistema e como ele pode agregar produtividade à sua empresa!

O que é e como funciona o sistema de gestão integrado?

Inicialmente, é importante trazer o conceito e explicar como funciona um sistema de gestão integrado. Afinal, o gestor tem o papel crucial de guiar suas atividades empresariais. Cabe a ele gerir as informações sobre os mais diversos projetos e setores, além de alinhar o desempenho. Essa é uma tarefa complexa, exigindo desenvoltura para resultar no ganho de produtividade.

É neste momento que surge o conceito de Sistema de Gestão Integrado, sendo um grande diferencial. Como o nome já revela, a função desse sistema é, em resumo, integrar os processos referentes à gestão da empresa. Para isso, ele reúne os dados inseridos por todos os colaboradores sobre os seus projetos, dando ao gestor uma visão ampla do andamento dos processos.

Porém, esta não é a única função do sistema, uma vez que ele também procura diagnosticar problemas para identificar as mudanças que devem ser implementadas. Isso possibilita um melhor desenvolvimento da estratégia para agregar o crescimento esperado.

Principais benefícios de investir no sistema de gestão integrado

Com o sistema de gestão integrado, você, enquanto gestor ou líder, pode agregar diversos benefícios ao funcionamento da empresa. Confira algumas vantagens deste investimento!

1. ‍Ter como prioridade a segurança da informação: do ponto de vista estratégico, no momento que o gestor deve tomar uma decisão em relação ao negócio, o ideal é ter em mãos informações precisas para seguir no caminho certo. Uma boa informação permite analisar adequadamente os processos e tomar decisões qualificadas – e isso é possível com o sistema de gestão integrado.‍
2. Centralização de dados: como o próprio nome diz, o sistema que integra as informações de uma empresa pode agregar a centralização e segurança de dados. Ou seja, você está garantindo o armazenamento de dados em um só lugar. Assim, o seu acesso, controle e compartilhamento são simplificados.‍
3. Padronização e eficiência de processos: com o sistema de gestão integrado, os processos podem se tornar padronizados, agregando a eles mais eficiência e aumentando a qualidade final do produto ou serviço. Isso impacta positivamente na quantidade de tempo para realizar as tarefas e, claro, no custo de cada processo.‍
4. Otimização da logística: com a visibilidade dos projetos em andamento e os previstos, a logística pode se beneficiar dessas informações, em especial, o estoque. Este local pode ser organizado para que itens não cheguem a faltar, além de evitar o excesso de itens armazenados por um longo tempo.‍
5. Ganho de produtividade: o SGI é uma plataforma que combina diferentes práticas e processos em uma empresa. Como principal consequência disso, ele gera dados úteis para a gestão implementar políticas e atuar na busca por objetivos com eficiência. Essa também é uma forma de monitorar e controlar os resultados, agregando produtividade e tornando mais fácil o trabalho por metas e a avaliação da equipe.

Como identificar se a minha empresa precisa de um sistema de gestão integrado?

Será que a sua empresa está precisando sofisticar o controle de ações internas? Para identificar isso, confira alguns problemas comuns que têm a ver com a falta de controle e dificuldade de comunicação – e saiba que precisa de um sistema de gestão integrado.

• Logística ineficaz

Será que a comunicação envolvendo setores, como o de vendas e a logística da empresa, não está como deveria? Quando a logística é ineficaz, problemas como atraso e erros nas entregas são muito frequentes, trazendo grandes prejuízos ao e-commerce. Um SGI pode ser útil para uniformizar o trabalho com a informação na empresa e garantir segurança aos processos.

• Falta de integração

A integração de informações é primordial para que uma empresa funcione corretamente. Assim, o desconhecimento do fluxo de caixa, sobre o nível de matéria-prima no estoque e a capacidade dos insumos demonstram como a integração faz falta no seu negócio. Isso costuma ser uma das consequências da descentralização dos dados, tornando os processos passíveis de falhas.

• Desconhecimento dos tributos

Sem o preparo adequado para lidar com a questão tributária, o gestor de uma empresa corre riscos enormes no que se refere às suas obrigações legais, capaz de comprometer sua lucratividade em razão das penalizações e multas.

É neste momento que a tecnologia se torna a sua grande aliada, pois os softwares podem realizar a integração dos processos logísticos. E sabe quem pode te ajudar? A Platinum Log!

Precisa implementar um sistema de gestão integrado no seu e-commerce? Conte com a Platinum Log!

Se você precisa de ajuda para aplicar um sistema de gestão integrado no seu e-commerce, conte com a Platinum Log. 

Esta plataforma de gestão permite que você tenha o controle de todas as atividades executadas na sua empresa (incluindo o estoque), resultando em uma logística fluida e com muitos benefícios para o cliente. O resultado de uma jornada de compra sem gaps é a fidelização do consumidor e a boa reputação da sua marca.

A Platinum Log oferece uma logística integrada para o seu negócio, sendo uma solução completa para acompanhar processos e entregas, recebimento dos produtos e entrega ao cliente final. Para que isso seja possível, você não se preocupa com armazenagem, estoque, picking e packing, além de ter à disposição os principais indicadores de desempenho.

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