Como o sistema TMS pode ajudar a minha empresa?

A sua empresa precisa de ajuda para gerenciar melhor o setor de transporte? Então, conheça o sistema TMS e saiba como ele pode auxiliar o seu negócio!

Um dos pilares mais importantes da logística é o transporte, isto é, como as entregas são realizadas? Claro que este é um questionamento central e dele temos diversas variações, como os modais de transporte, prazos, frete, custos e afins. Para auxiliar nessa tarefa, surge o sistema TMS. Conheça esse recurso e saiba como ele é útil para a sua empresa!

O que é o sistema TMS?

O sistema TMS (Transportation Management System) nada mais é do que um software que foca no gerenciamento de transporte e logística nas empresas. Ao investir nessa opção, é possível centralizar as informações e visualizar as operações logísticas, facilitando a tomada de decisão.

Essa é uma forma moderna de deixar de lado as planilhas e anotações, uma vez que o sistema TMS permite a transferência da gestão de processos do transporte de cargas, migrando para um software inovador.

Com o TMS, sua empresa torna o gerenciamento mais simples e preciso. Um dos resultados do investimento nesse sistema é a redução dos erros graças ao monitoramento facilitado. Por isso, o seu negócio aproveita mais agilidade nas negociações e mais controle dos processos.

Na prática, o esse sistema de gestão de transporte impacta nos resultados, contribuindo em atividades como:

1. Controle das operações
2. Cadastro das taxas e tarifas
3. Acompanhamento das entregas
4. Controle das cargas e relatórios das entregas
5. Visualização dos embarques, coletas e entregas
6. Emissão dos manifestos de cargas
7. Visualizar faturamento 

Além disso, o sistema TMS pode ser adquirido por módulos, para completar operações de diferentes setores, a exemplo da equipe comercial, financeiro, marketing e outros. A maioria das empresas que investe nessa solução também busca modernização para os seus processos.

Por que as empresas devem investir em um sistema TMS?

O sistema TMS tem como principal objetivo melhorar o controle do processo logístico da sua empresa. Na prática, ao investir nesse sistema, torna-se possível administrar os custos de cada operação, medindo os gastos da sua cadeia de transporte.

Sabemos que o setor de transporte envolve diversos custos inerentes à frota, aos materiais necessários para a operação, aos recursos humanos e outros. Nesse sentido, o TMS proporciona uma visão ampla sobre as informações relacionadas ao transporte de cargas e produtos em sua empresa.

Neste momento, vale um destaque especial: apesar de o Sistema de Gestão de Transporte adotar o custo como a principal métrica, ela não é a única. Com o devido conhecimento sobre investimentos, você pode trabalhar em melhores estratégias de gestão, além de definir metas para otimizar as entregas. Esse é um fator fundamental, já que o custo de transporte está entre os maiores gastos de um negócio. 

Com isso, o controle de tudo aquilo que envolve o abastecimento, armazenagem e distribuição é primordial para a gestão da empresa. Isso permite administrar as cargas, os fretes e a manutenção de frotas, trazendo controle ao Supply Chain.

Qual a contribuição do sistema TMS para as empresas?

O TMS é um sistema que evita atrasos, extravios e uma gama de problemas comuns no processo logístico. Afinal, esse processo exige uma atenção especial — muito embora pareça uma operação simples.

Qualquer falha é suficiente para desencadear uma série de problemas que requer mais dinheiro e prejudica a credibilidade da empresa, impactando na satisfação do cliente, podendo ser no modelo de negócio B2C ou B2B.

Para que isso seja possível, o Sistema de Gerenciamento de Transporte oferece funções que garantem profundidade à gestão logística. Entre os principais recursos do sistema TMS, você pode encontrar os seguintes:

• Análise de Rentabilidade: saiba o retorno de cada cliente para sua empresa, o que ainda permite insights comerciais de grande valia. 

• Controle de estoque: gerencie o armazenamento de mercadorias, controle de pedidos e movimentações.

• Custos internos: compreenda os custos operacionais de cada entrega, desde a saída do produto da produção até a entrega final ao cliente.

• Expedição: gerencie o itinerário e dos processos do envio de uma carga.

• Faturamento total: mantenha as notas fiscais organizadas, junto com os cadastros de clientes, ordens de serviço, registros de carga e faturas de cobrança – tudo isso em apenas um local. 

• Operação logística: controle as etapas operacionais de transbordo da mercadoria, além da sua entrega e coleta com o rastreamento de cargas.

• Planejamento: monitore o orçamento do transporte, rotas e a frota de transporte, controlando variáveis de cada entrega.

• Rastreamento: você consegue rastrear todas as entregas, alinhando a rota com a planejada, o que dá maior controle e facilita a comunicação com os profissionais de campo.

• Suprimentos: administre todos os materiais necessários para as manutenções e garantir o dia a dia da operação, com a emissão das ordens de compras e requisições.

Você consegue visualizar como o sistema TMS é amplo quanto às suas funções e recursos? Agregue eficiência, segurança, visibilidade e transparência ao setor de transporte do seu negócio! Sabia que a Platinum Log pode te ajudar com isso? 

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