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Você sabia que o controle de inventário é uma excelente prática para ajudar na gestão do seu e-commerce? Saiba como!
Ter uma visão ampla do seu negócio, e em especial do estoque, é primordial para manter a qualidade esperada pelo cliente com a sua marca. Porém, essa visão nem sempre está presente nas empresas, por negligência dos próprios gestores e líderes.
Sabe o motivo disso? A falta de controle! Uma das maneiras de fazer isso é com o controle de inventário, que promove uma visão ampla do seu estoque. Entenda a sua importância!
Antes de explorar os ganhos obtidos com o controle de inventário, é importante entender o que é. Desse modo, este controle se refere à prática de contar os produtos e mercadorias que estão estocados no seu armazém. Isso deve ser realizado de forma periódica para manter o controle em dia.
O principal objetivo do controle de inventário é manter atualizados todos os dados sobre o estoque, de modo a contribuir para um fluxo fluido de vendas, compras e demais operações logísticas necessárias em um e-commerce.
Nesse sentido, o controle do seu inventário é uma prática primordial para compreender a movimentação de estoque em um negócio. Dentre as principais vantagens dessa prática, é possível destacar a redução da perda de bens, trazer mais soluções de erros no que se refere ao armazenamento e compreensão sobre a gestão do estoque.
Mas como esse controle é realizado? Qual a frequência que ele deve ser repetido? Essa pergunta só pode ser respondida após escolher o tipo de controle ideal para o seu negócio.
Como foi dito acima, você precisa decidir primeiro o tipo de controle de inventário para entender a sua frequência de realização e como será feito. Você tem à sua disposição diversos tipos de controle, e trouxemos alguns tipos para te ajudar. Confira!
1. Controle de inventário anual
O primeiro tipo de controle que trouxemos é o anual, que é um dos mais realizados nas empresas. Isso porque ele é uma obrigatoriedade estipulada pela lei da Receita Federal para o fechamento do ano fiscal – e costuma ser realizado entre dezembro e janeiro.
O principal ponto positivo de realizar este inventário é que ele coleta diversos dados importantes que contribuem para a gestão orçamentária do ano, permitindo uma análise mais assertiva sobre as finanças do e-commerce.
Esse é o momento em que muitas empresas aproveitam para realizar outros levantamentos de informações, em especial dos produtos que são difíceis de contar. No entanto, como ele tem o período de 1 ano para se realizar novamente, isso deixa de lado alguns fatores essenciais para a gestão do seu negócio:
Essas informações são essenciais para a criação de novas estratégias no futuro!
2. Controle cíclico de inventário
Outro controle de inventário é o cíclico, aquele que se mantém alinhado às necessidades do fechamento do período fiscal. Esse tipo de controle também reforça a otimização de estoque, principalmente quanto às questões logísticas.
Esse tipo de inventário facilita a percepção que as empresas devem ter sobre a sazonalidade, podendo comparar o desempenho atual com períodos antigos. Isso sem contar que você pode adotar técnicas específicas com base na necessidade de movimento de algum produto.
3. Controle de inventário rotativo
O controle de inventário rotativo é a melhor opção para as empresas que praticam o estoque mínimo, pois ele é feito em períodos curtos (como a cada semana). A finalidade desse controle é garantir que os produtos de data de expiração curta se mantenham seguros.
Os benefícios deste inventário são o controle rigoroso de caixa e uma maior previsão de demandas. Uma vez que esse controle lida com um volume geral menor, você consegue setorizar a conferência de itens e entender sobre as vendas.
4. Controle dinâmico de inventário
Outro inventário é o dinâmico, que é específico, contando somente com parte da mercadoria, dividindo em categorias. Essa é a melhor opção para grandes varejos com estoque máximo, de modo a garantir descontos na compra sem correr o risco de danos e perdas aos produtos.
O mais interessante é que este modelo consegue ser rápido e criar fluxos de trabalhos otimizados a fim de conferir mais de um setor. Já que ele é feito com regularidade, você tem em mãos informações importantes sobre sazonalidade, por exemplo.
5. Controle de inventário geral
Por fim, temos o conhecido controle de inventário geral, responsável por contabilizar o volume total de bens de uma empresa, não apenas das mercadorias, e é feito anualmente. Este controle agrega bastante informação para a implantação de novas medidas de gestão e para as auditorias.
Seja qual for o tipo de controle de inventário que você achar melhor para a sua empresa, saiba que a melhor forma de realizá-lo não é através de um papel ou até mesmo do Excel. A maneira ideal de fazer isso é com um sistema de gerenciamento.
O ERP, por exemplo, é uma tecnologia avançada que auxilia os gestores e líderes a realizar a contagem do estoque de modo automático. Este sistema de gerenciamento contabiliza as movimentações dos produtos (entrada e saída) em tempo real, com o registro de mercadorias no software.
A tecnologia deve ser a principal aliada do seu negócio, e se você deseja modernizar o seu e-commerce, invista em uma plataforma moderna como a Enivix.
A Platinum Log é uma solução de logística integrada focada na terceirização de operações internas, a exemplo do estoque. Além de oferecer uma estratégia logística mais eficiente, a Platinum Log traz o ERP como um dos recursos disponíveis para os clientes.
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