Para ter uma gestão de veículos eficiente, é necessário ter um planejamento em todo o processo logístico. No entanto, essa não é a realidade de todas as empresas. Por isso, é preciso contar com métodos e práticas para melhorar a gestão de veículos disponíveis para condução de cargas.
Na rotina diária de uma empresa, é comum se deparar com diversas operações logísticas. Nesse sentido, faz-se necessária a busca por metodologias que tornem essas atividades sustentáveis, inovadoras e que aproveitem ao máximo os recursos disponíveis.
Para melhorar a gestão de veículos da sua empresa, será preciso enfrentar fatores externos e internos, além de diversas variáveis que podem colocar à prova o desempenho do negócio.
Conduzir um negócio de sucesso depende de muito esforço por parte dos gestores. Por isso, você deve conhecer alguns métodos para melhorar a gestão de veículos de carga.
O primeiro passo para melhorar a gestão de veículos de carga da sua empresa é definir metas para a equipe. O “sucesso” é algo subjetivo e varia de acordo com a empresa. Sendo assim, você deve demonstrar à equipe qual o lugar que elas devem chegar.
Destaca-se somente que essas metas não são absolutas e imutáveis. É possível (e necessário) reciclar sempre essas metas, ajustando ações de acordo com os resultados que forem obtidos ao longo do tempo.
Ao falar sobre metas, é interessante citar o modelo SMART, que é referência no tema. Com base nessa abordagem, a sua meta deve ser específica, mensurável, atingível, relevante e temporal.
Isto é, a meta deve ser detalhada ao máximo, ter um indicador para acompanhamento, motivar a equipe, fazer sentido para o plano de negócio e ter uma data específica de finalização.
O planejamento é crucial para uma gestão de veículos bem sucedida. Afinal, no dia a dia, essa rotina de trabalho costuma envolver diversos profissionais. Logo, é necessário contar com um planejamento a fim de solucionar ou evitar problemas recorrentes.
Por conta disso, o planejamento precisa contar com alguns dados relevantes com o intuito de ter em mãos um direcionamento mais assertivo. Nesse planejamento, é interessante incluir o ticket médio dos frete, custo do combustível, média de consumo e faturamento médio dos clientes.
Além disso, é de suma importância incluir revisões, rodízio de pneus e demais acertos que dizem respeito aos veículos.
No processo logístico que envolve a gestão de veículos, encontramos as entregas como uma das etapas. Dessa maneira, as entregas devem ocorrer de forma rápida, respeitando o prazo indicado no início e agregar custo-benefício para o consumidor final.
Em resumo, de nada adianta entregar uma mercadoria em no máximo 24 horas ao seu cliente se esse produto chegar danificado. Portanto, para ter uma entrega estratégica é preciso pensar em um modal correto para o tipo de serviço em sua empresa
Pense ainda na modernização da sua frota, com o objetivo de melhorar a estrutura de entrega. Ademais, na entrega encontramos os fatores de armazenamento, preparo e separação de produto para envio e rotas de transporte. Todos esses pontos devem constar no seu planejamento.
Enquanto gestor, você deve ter conhecimento do mercado que a sua empresa está inserida. Hoje todos os segmentos evoluem com muita rapidez, e por isso é necessário se transformar e se adequar sempre que possível.
Com isso, ressalta-se que você deve ter conhecimento sobre as mais recentes tendências do mercado. Esse é o melhor caminho para enfrentar os desafios que surgem para o seu negócio.
Assim como qualquer outra operação interna da sua empresa, a gestão de veículos envolve gastos. E os orçamentos dados pela transportadora podem ser um pouco altos. Porém, isso não deve limitar a contratação de serviços como esses.
Por essa razão, você deve ter conhecimento sobre os custos envolvidos nessas operações, encontrando os principais gastos, definindo o que é prioridade e o que pode ser substituído.
Sua empresa, sem dúvidas, está suscetível a passar por algum eventual problema envolvendo. Em alguns casos, se houver pedido de reembolso ou pagamento que já foi feito, você poderá mostrar os comprovantes.
Os transportes estão sujeitos a perdas, roubos e riscos no geral. Logo, você deve agir de modo preventivo e elaborar uma gestão visando os riscos. Contudo, ao contrário do que muitos acreditam, essa gestão não foca na execução das tarefas. Na verdade, é aqui que citamos algumas adversidades que podem surgir ao longo do trajeto. Como principais exemplos temos acidentes, roubo de cargas e problemas mecânicos. Para isso, a gestão de risco começa desde o armazenamento, passa pela distribuição e chega na etapa de entrega. O principal benefício dessa gestão é a eficiência dos serviços e otimização de custos.
Quando falamos em gestão de veículos, é fundamental citar a importância da manutenção preventiva. Isso porque essa ação de natureza preventiva agrega longevidade, qualidade e lucratividade na frota da sua empresa.
Neste momento, é possível identificar a necessidade ou não de troca de peças, por exemplo, troca de fluídos e demais atenções. Por esse motivo, é preciso investir na realização de checklists e vistorias nos veículos.
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