Como a sua empresa realiza o controle de armazém? Saiba como um estoque automatizado pode ser vantajoso para o seu fulfillment!
Controlar o estoque da sua empresa é primordial para o funcionamento correto do negócio. Afinal, você precisa entender a situação do seu estoque antes de disponibilizar os produtos para a venda.
Nesse sentido, uma estratégia interessante é investir em um estoque automatizado. Saiba como ele pode ser vantajoso para o seu fulfillment.
O estoque automatizado está se tornando uma verdadeira tendência entre as empresas. Afinal, ele agrega diversos benefícios para o negócio, além da eficiência aos processos e precisão do ponto de vista estratégico.
Investir em uma gestão automatizada é uma forma de reduzir o retrabalho, integrar as áreas da empresa, tomar decisões estratégicas e diminuir custos logísticos. Isso costuma acontecer com a adoção de softwares ou sistema de gestão, logo, o seu funcionamento é simples.
Nesse sentido, entre as principais funções de um estoque automatizado, é possível citar o controle de todas as áreas utilizadas para a estocagem de produtos e materiais.
Desse modo, a empresa garante a precisão que precisa na contagem de itens, por exemplo. Na prática, isso rende diversos benefícios, como evitar a disponibilidade de produtos que não estão no estoque e, consequentemente, deixar o consumidor frustrado com a sua marca.
Com a automação, os seus dados estarão sempre atualizados e serão facilmente acessados a partir de qualquer dispositivo. Um dos motivos mais importantes a serem considerados antes de investir na automação é retirar a necessidade de desenvolver atividades manuais.
No entanto, um destaque interessante a ser feito neste momento é que a implementação do estoque automatizado exige alguns cuidados, como a:
Realização de um mapeamento dos processos: a fim de identificar as falhas no controle de estoque.
Criação de ações que vão melhorar e corrigir as falhas identificadas: isso ajuda a otimizar os métodos de trabalho e diminuir os pontos fracos.
Implementação das ações definidas: defina quais colaboradores serão responsáveis por isso.
Avaliação dos resultados: monitore as ações implementadas e veja o que precisa de correção.
Capacitação dos profissionais: eles precisam conhecer o novo método adotado e dar seguimento ao plano.
Muitos empresários, gestores e líderes ainda resistem bastante à ideia de investirem na automação para os seus negócios. Isso porque a maioria deles acredita que a tecnologia pode prejudicar o desenvolvimento das suas atividades e pela descrença geral nesses recursos modernos.
Contudo, além de um estoque automatizado ser uma excelente estratégia para a sua empresa, ele também conta com o uso e implementação simples. Você não precisa de um alto investimento, como muitos acreditam.
Se você ainda está em dúvida se deve investir no estoque com automação, confira alguns motivos que podem te fazer repensar sobre isso:
1. Tornar a produção otimizada: a automação torna as etapas mais produtivas, com a redução de tarefas manuais e erros frequentes.
2. Controle e rastreio de processos: a automação permite que você acompanhe em tempo real a execução de tarefas.
3. Informações centralizadas: em um estoque automatizado, todas as informações estarão centralizadas em um sistema, podendo ser acessadas por todos os colaboradores.
4. Monitoramento de dados: com todos os dados reunidos, você pode identificar com rapidez o que precisa ser modificado, em termos de processo.
5. Redução de trabalho: a produtividade e a redução de trabalho são duas características diretamente ligadas. Com as tarefas sendo executadas com rapidez, a sua empresa pode delegar menos tarefas aos colaboradores.
6. Padronização: quando todos da equipe estiverem alinhados quanto aos processos e a sua execução, as etapas seguem um padrão (como resultado disso, você terá clientes satisfeitos).
O fulfillment é um termo que significa “cumprimento”. Quando essa expressão é trazida para o setor logístico de uma empresa, ele se refere, portanto, ao cumprimento de todas as atividades que o negócio precisa executar.
A premissa do fulfillment é tornar o seu processo logístico mais eficiente, de modo que um pedido seja concluído com sucesso em menos tempo. E isso se aplica ao armazenamento de produtos, uma vez que um armazém organizado é capaz de acelerar o processamento de pedidos.
O fulfillment começa no armazém, passa pelas etapas de picking e packing, e vai até a expedição com a posterior entrega ao cliente. O estoque automatizado, portanto, foge dos conceitos convencionais, trazendo um modelo de armazenagem mais moderna, dinâmica e com uma execução controlada.
Investir nesse modelo de estoque pode trazer os seguintes benefícios:
No estoque automatizado, é comum adotar uma estratégia de saída e entrada de produtos de acordo com a sua demanda. Alguns exemplos são o FIFO, FEFO E LIFO. Esses métodos ditam a forma que os seus produtos serão organizados no estoque, auxiliando, inclusive, nas estratégias de compra (evitando a ausência e a falta de mercadorias).
Nos estoques convencionais, as operações de cargas lidam com grandes quantidades de produtos. No fulfillment, os pedidos costumam ser fracionados, o que significa ter menor unidades e, consequentemente, mais dinamismo às tarefas.
No armazém tradicional, as cargas estão dispostas em porta-paletes, cuja movimentação ocorre com o uso de empilhadeiras e segue uma expedição padronizada. No fulfillment, os produtos podem ser distribuídos de forma pulverizada conforme as vendas, agrupados em unidades menores e separados por SKU.
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