Você sabe como evitar o excesso de estoque da sua empresa? Saiba como este problema pode ser prevenido com a terceirização logística!
Ao gerenciar um galpão ou espaço destinado ao armazenamento de mercadorias é comum se deparar com alguns problemas, e um dos mais frequentes é o excesso de estoque.
Este problema costuma acontecer diante de falta de planejamento ou de coordenação envolvendo diferentes elos da cadeia de suprimentos. Ele traz algumas consequências prejudiciais à empresa, mas que são reversíveis – desde que siga uma estratégia adequada.
Confira como a terceirização logística pode ser a solução ideal para esses casos!
Antes de saber como resolver um problema, você precisa entendê-lo. Desse modo, o excesso de estoque pode ser compreendido como um estado do armazém de lotação, em que os produtos excedem a demanda de um negócio. Em resumo, isso significa que as entradas das mercadorias são maiores que a sua saída.
Logicamente, isso se tornará um grande prejuízo para o seu e-commerce, uma vez que o excesso – e a ausência – nunca é ideal!
É importante que você entenda a origem desse problema, que pode ter diferentes causas. Verifique o planejamento de estoque da sua empresa, o que inclui o espaço do armazém + a demanda atual do negócio. Porém, este é apenas o primeiro passo para descobrir a origem dos seus problemas com excesso de estoque.
Confira alguns exemplos que podem justificar este problema na sua empresa:
1. Falha na comunicação
Deve haver uma comunicação frequente e transparente envolvendo o setor de estoque e os responsáveis pela reposição de produtos. Todos os departamentos, na verdade, devem disponibilizar informações que auxiliem na compra de produtos para o armazém, mas os dois citados são os da “linha de frente”.
Nesse sentido, quando os setores se comunicam, a demanda atual será atendida, evitando o excesso e a ausência de produtos. Neste momento, é importante entender também quais produtos são mais relevantes do que outros – e para te ajudar, conte com a curva ABC e entenda quais produtos são mais e menos procurados.
2. Dificuldade no controle de estoque
Outra causa comum do excesso no estoque é a falta de controle deste setor. Se uma empresa não realiza com frequência o levantamento dos itens, é provável que haja um furo no estoque. Claro que isso não deve ser feito todos os dias, mas deve existir um período bem definido para realizar um inventário. Não se baseie nunca em uma estimativa, pois isso costuma gerar compras desnecessárias – gerando o excesso de mercadorias no seu estoque. Realize inventários de estoque com frequência!
3. Baixa rotatividade do estoque
Um dos períodos que mais gera redução do giro de estoque é a sazonalidade, que nem sempre é prevista de forma antecedente. Desse modo, o gestor deve prever (com base nos relatórios de vendas antigos) queda de venda de alguns produtos.
Uma saída interessante é montar campanhas de vendas e marketing, como frete grátis por período limitado, desconto progressivo ou kit de vendas (com produtos de maior saída com os de menor demanda).
Alguma dessas causas se parece com o que acontece na sua empresa? Investigue!
Após entender a causa do excesso de estoque na sua empresa, você pode começar a investir em métodos para sair deste problema. Porém, se você acha que esse excesso não trará nenhuma consequência negativa à empresa, saiba que está enganado.
Confira os principais prejuízos deste excesso no seu armazém!
Uma vez que você precisa armazenar muito mais produtos do que o necessário (e do que o previsto), as rotas de localização, extração e picking se tornam mais ineficientes no seu galpão.
A logística é simples: quanto mais mercadorias você tem para armazenar, mais espaço você precisa. E quando não é possível contar com este espaço, o resultado é, além do excesso de estoque, desastroso para o faturamento do seu e-commerce.
Os fluxos de mercadoria se tornam ineficientes com o excesso de estoque, e por isso, você não consegue controlar as saídas e entradas de produtos – comprometendo a rastreabilidade de itens. Você consegue imaginar quais resultados surgem com este cenário? Instalações deterioradas (por suportarem um peso maior do planejado) e avarias nos produtos.
Quando uma empresa se depara com o estoque em excesso, uma das primeiras atitudes é investir na expansão do espaço de armazenamento, aumentando os seus custos logísticos. No entanto, de nada adianta armazenar produtos que não necessariamente serão vendidos.
Se, por exemplo, o produto em excesso é justamente aquele que não tem muita demanda, não adianta armazená-lo por muito tempo (em especial, se for um item perecível ou com data de validade próxima).
Se a sua empresa não consegue concluir corretamente um pedido, como consequência disso os consumidores da marca não se sentem satisfeitos com a experiência de compra. Isso constrói uma má reputação da sua marca!
Ou seja, o excesso de estoque traz consequências para os mais diversos setores e por conta disso você deve buscar uma solução.
Ao investir na terceirização logística, você está optando por um caminho mais seguro para toda a sua empresa, principalmente o estoque. Isso porque você não precisa mais se preocupar com os custos e burocracias do armazenamento de seus produtos.
A Platinum Log pode te ajudar a evitar o excesso de estoque, isso porque nós somos uma solução completa de logística integrada. Dentre os nossos principais recursos, é possível citar a gestão de estoques, mas também o nosso dashboard logístico, evolução de pedido em micro status e controle de SLA (OTIF e OTD).
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