Como a tecnologia ajuda no controle de estoque da sua empresa

O controle de estoque é um desafio para a sua empresa? Supere todos os obstáculos que está enfrentando com esse setor contando com a tecnologia!
Como a tecnologia ajuda no controle de estoque da sua empresa

O controle de estoque é um desafio para a sua empresa? Supere todos os obstáculos que está enfrentando com esse setor contando com a tecnologia!

Gerenciar o armazém de uma empresa não é tarefa simples, afinal, este é o espaço que armazena o grande responsável por seu lucro: as mercadorias. Nesse sentido, é um local que merece atenção especial.

Porém, muitos gestores e líderes não têm controle de estoque, em especial pelo fato de que a gestão deste estoque exige alguns cuidados – cada mercadoria precisa de um armazenamento e deslocamento específico.

Se a sua empresa não consegue ter controle do seu estoque, saiba que a tecnologia pode ser uma grande aliada. Confira como!

A importância de ter um controle de estoque na empresa

O controle de estoque é, na verdade, uma forma de evitar grandes prejuízos financeiros no futuro. Com este controle, você tem ciência do que tem no seu armazém: o que está em falta, o que precisa de reposição, quais produtos atingiram a data de validade, o que está sendo bastante procurado pelos clientes etc.

Esse é o tipo de informação que pode ajudar bastante na hora de definir estratégias de venda e de marketing – sendo obtido através de um controle eficiente de estoque. 

Este controle também ajuda a superar as perdas de produtos que podem ser enormes quando não há um planejamento e gestão estratégica das mercadorias no estoque. Assim, a implementação de recursos modernos e tecnológicos pode te ajudar a ultrapassar esses obstáculos! 

Se você não acredita que o controle de estoque é fundamental para o seu negócio, confira alguns benefícios dessa estratégia: 

  • Garantir a satisfação do cliente: ele vai receber o produto que estava no site, ao invés de ter o seu pedido cancelado diante da indisponibilidade de estoque. 
  • Divulgar apenas os produtos que estão estocados: evitando a frustração dos consumidores ao comprarem um item que está em falta no armazém. 
  • Agregar um diferencial competitivo à empresa: e isso pode ser extremamente importante no cenário atual do mercado.
  • Administrar o estoque de maneira inteligente: acomodando os produtos em um local específico e próprio para cada item. 
  • Gerar maior lucro para a empresa: caso não haja controle no seu estoque, saiba que isso pode causar prejuízos incalculáveis.

Com isso, vemos que, quando uma empresa adota práticas saudáveis de gerenciamento de estoque, é possível trazer uma maior interação do cliente. Isso gera um engajamento orgânico, isto é, os consumidores se tornam promotores da marca, divulgando-a para amigos, familiares e conhecidos. 

Como realizar de forma eficiente o controle de estoque da minha empresa?

Apesar de parecer simples, o controle de estoque das empresas não é uma tarefa simples de se realizar. Você precisa colocar em prática algumas estratégias para promover este controle. Confira as nossas dicas a seguir!

  • Controle de entradas e saídas

O primeiro controle que você deve ter é com as entradas e saídas de mercadorias, caso contrário, é provável que ocorram erros mais graves na operação. Sem controle sobre essas movimentações, será impossível obter as informações exatas acerca da disponibilidade dos produtos. 

Outro ponto que interfere na rotina de estoque em uma empresa, sem o devido controle, é a dificuldade em entender as principais necessidades de reposição dos produtos. Isso aumenta os riscos de desperdício ou de gastos excessivos.

  • Acompanhamento do giro de produtos

Uma forma eficaz de obter controle de estoque na sua empresa é utilizar a tecnologia para gestão deste local, acompanhando o giro de produtos. Isso significa que o tempo em que cada item está no estoque deve ser observado para quando precisar de reposição.

Acompanhando este índice, a empresa pode identificar o tempo correto para contatar os fornecedores, evitando a falta de produtos. Como consequência disso, os produtos de baixo giro são comercializados com menos frequência, evitando a sua compra recorrente.

  • Inventário de materiais

Você precisa realizar com frequência o inventário de materiais, que é uma contagem e registro dos itens que estão em estoque. Isso permite que você realize uma comparação das quantidades disponíveis junto à possibilidade de acompanhar os dados registrados no sistema adotado.

Este método permite que a base de dados da empresa esteja atualizada, trazendo como principal benefício a redução da falta de itens no estoque, além de melhorar a qualidade dos dados repassados no setor de compras.

  • Base de cadastro padronizada

O controle de estoque, quando bem feito, cria uma base de dados padronizada, auxiliando na criação de estratégias de vendas, de reposição de itens e marketing. Para que isso seja possível, é necessário contar com uma tecnologia na gestão de estoque. Sem um padrão de registros de materiais, isso aumenta os erros, atrapalhando a expedição de pedidos para entrega.

  • Comunicação integrada

Integração com certeza é a palavra-chave para uma boa gestão de estoque. O setor de compras e o de vendas devem atuar de forma conjunta, sempre com a troca de informações para reduzir o número de falhas e garantir que o estoque seja organizado de maneira eficaz, impedindo qualquer prejuízo ao cliente ou à empresa.

A fim de evitar qualquer tipo de problema nesse sentido, a solução ideal é investir no compartilhamento de informações. Isso pode ser feito com um sistema que proporciona a comunicação e logística integrada, como a Platinum Log. 

Isso faz com que o controle de estoque se torne eficiente, por meio de uma automação da rotina ou da implementação de um software para gestão deste setor – e a Platinum Logpode te ajudar!

A terceirização logística pode te ajudar com o controle de estoque

Ao investir na terceirização logística, você está optando por um caminho mais seguro para toda a sua empresa, principalmente o estoque. Isso porque você não precisa mais se preocupar com os custos e burocracias do armazenamento de seus produtos.

A Platinum Log pode te ajudar no controle de estoque, isso porque nós somos uma solução completa de logística integrada. Dentre os nossos principais recursos, é possível citar a gestão de estoques, mas também o nosso dashboard logístico, evolução de pedido em micro status e controle de SLA (OTIF e OTD).

Ficou interessado em mudar a forma que você lida com o seu estoque hoje em dia? Conheça a tecnologia da Platinum Log!

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