Como a gestão de estoques eficiente contribui em sua operação

Otimizar a gestão de estoques da sua empresa pode melhorar os seus processos logísticos. Confira como fazer isso na prática!

O estoque é o coração de uma empresa, uma vez que ele armazena as suas mercadorias que serão, posteriormente, convertidas em lucro. Logo, você precisa investir em um local organizado e otimizado para os seus produtos serem estocados.

Mas sabemos que essa gestão de estoques pode ser um desafio, em especial, no que se refere ao equilíbrio entre a demanda e o excesso ou falta de itens. Isso exige planejamento e organização.

Quando o estoque de um e-commerce é ineficiente, o resultado pode ser a perda de grandes oportunidades, tanto pela ausência de produtos como pelo comprometimento do seu capital de giro (quando é feito um investimento maior do que o necessário).

Portanto, saiba hoje como uma gestão eficiente do seu estoque pode melhorar os processos logísticos atuais.

O que é a gestão de estoques?

A gestão de estoques se refere à administração de todos os recursos materiais que a sua empresa precisa para a logística e geração de receita futura. O recomendado é que o seu estoque tenha a quantidade suficiente de mercadorias para atender à demanda de compras.

Isso deve ser feito sem manter o capital ocioso, uma vez que alguns insumos podem permanecer armazenados sem giro por muito tempo, e isso prejudica os seus investimentos na empresa.

Sabemos que é impossível prever exatamente quanto você vai vender este mês e comprar a quantidade de mercadorias necessárias. Por isso, é necessário estudar o fluxo de mercadorias com base em algumas estratégias – a mais comum é a Curva ABC.

Analisar o histórico de vendas do seu negócio é essencial na gestão de estoques, auxiliando no planejamento de estratégias relacionadas à produção. Apesar de parecer algo difícil, basta revisar os dados de vendas anteriores e criar uma previsão de crescimento.

A importância da gestão de estoques em uma empresa

A gestão de estoques é fundamental em um e-commerce por diversos motivos, e um deles é aumentar a sua margem de lucros. Isso porque com a compra adequada de produtos para a sua empresa, o investimento será equilibrado e será possível focar em outras áreas ao mesmo tempo. O capital de giro se manterá em movimento!

Além disso, com uma gestão eficiente do estoque, você também pode evitar um grande problema: falta de mercadorias. O excesso nem sempre significa desperdício, mas a falta indica perda de vendas.

Com essa gestão, você pode garantir:

• Uma boa disponibilidade de insumos que possuem alta procura.
• Manter a quantidade suficiente de matéria-prima destinada à fabricação de produtos.
• Atualizar o estoque com informações que influenciam na gestão da empresa.
• Conhecer o perfil dos clientes com base na procura de produtos.
• Segurança dos produtos dentro do armazém.
• Evitar descartes de itens por roubo ou deterioração.

De modo geral, a gestão de estoques eficaz reduz as perdas de produtos, extravios e erros administrativos.

Principais benefícios da gestão de estoques para o seu e-commerce

Investir em um gerenciamento eficiente dos seus estoques pode trazer diversos benefícios, como vimos acima, mas o principal deles é otimizar suas operações logísticas e manter a produção e produtividade em alta.

1. Redução de custos: uma vez que os insumos serão melhor gerenciados, isso traz uma boa programação de compras, sem compras emergenciais e evita desperdícios.
2. Redução de desperdícios: você não precisa mais realizar compras desproporcionais à sua demanda. Uma compra grande não significa necessariamente que é desnecessária. Ela precisa estar de acordo com a saída daquelas mercadorias. Para isso, você pode considerar o giro de estoque e a curva ABC.
3. Garantir a continuidade dos processos: a gestão de estoques organizada e eficiente garante que as operações logísticas continuem sendo executadas sem interrupções e ágil.

Como garantir uma gestão de estoques eficiente?

Falamos bastante que uma gestão de estoques deve ser eficiente e que isso renderá alguns benefícios para a sua empresa. Mas você sabe como fazer isso? Confira algumas formas de garantir que o seu armazém se mantenha organizado e otimizado.

Avalie a atual demanda do seu negócio

O primeiro passo para manter o seu estoque eficiente é avaliando a demanda atual. Analise os produtos que mais saem hoje em dia e os que possuem baixa procura. Isso influencia inclusive a organização do armazém, de modo a colocar na frente os itens de maior busca e atrás os itens menos procurados.

Analise o valor de estoque mínimo

O estoque mínimo é a quantidade necessária de um determinado produto. Para calcular esse estoque, você deve levar em consideração o período de reposição (o tempo entre a emissão de um pedido e o recebimento dessa compra).

Com essa informação em mãos, você consegue identificar os produtos que têm maior demanda e garante a continuidade dos processos. Desse modo, o setor de compras pode ser acionado assim que essa capacidade mínima for atingida, exigindo um novo pedido de compras.

Faça inventários de forma periódica

O inventário é um processo que categoriza os produtos armazenados e mantém as informações sobre o estoque atualizadas. Para que ele seja eficiente, você deve monitorar a quantidade de produtos que está nesse armazém e contá-los de forma recorrente.

Essa periodicidade garante que os produtos sejam contabilizados para manter os sistemas de gestão atualizados. Sem isso, esses sistemas podem sofrer grandes problemas, como inconsistência e falta de informações.

Tenha um sistema para a gestão de estoques

A sua empresa precisa de um sistema moderno e tecnológico para garantir a gestão de estoques adequada. Esses recursos inovadores são capazes de otimizar o seu processo logístico como um todo, desde o planejamento até a execução. E você sabe quem pode te ajudar? A Platinum Log!

A Platinum Log é uma solução de logística integrada focada na terceirização de operações logísticas por meio da tecnologia e gestão. Com a nossa solução, você tem total controle dos seus processos, acompanhando todo esse trajeto de forma transparente em uma única plataforma.

Fale com um expert e melhore a sua gestão de estoques!