Ajustando-se à fluidez do estoque médio para uma adaptação eficaz

O estoque médio é uma estratégia interessante para as empresas conseguirem se adequar à fluidez dos armazéns. Entenda melhor sobre o tema!

O estoque médio é um conceito que se refere ao nível médio de mercadorias que uma empresa tem armazenadas em determinados intervalos de tempo – que costuma ser mensal, semestral e anual. Esse resultado pode ser alcançado a partir da soma do estoque inicial e o estoque final em um período e dividido por dois. Entenda melhor sobre o tema!

Conceito de estoque médio

Vamos começar explorando o tema central do nosso conteúdo: o que é estoque médio? Este termo representa a quantidade de produtos disponíveis (em média) em seu estoque ao longo de um intervalo de tempo específico.

Em resumo, o estoque médio se refere à média entre o estoque inicial e o estoque final de um determinado período. Com essa noção, você, gestor, pode ter uma visão mais precisa sobre a quantidade de mercadorias que tem no armazém pronta para atender à demanda dos clientes.

Estoque médio, máximo e mínimo: qual a diferença entre cada um? 

Quando estamos falando sobre o estoque de maneira geral é comum se confundir com alguns termos, como estoque médio, mínimo e máximo. Tenha em mente que cada um desses termos tem um papel fundamental no gerenciamento da sua empresa. De um lado, temos o estoque médio, que traz a quantidade média de produtos. Porém, o estoque máximo traz a quantidade limite que você precisa manter em armazém a todo momento.

Além disso, também temos o estoque mínimo que (como o nome já nos propõe) é a quantidade mínima de produtos que você deve ter para não sofrer com a falta de itens e oportunidades de negócio. No caso do estoque médio, ele assume uma figura de equilíbrio entre esses dois conceitos extremos.

Leia: Saiba como corrigir e evitar a ruptura de estoque.

Por fim, para fechar este tópico inicial, é de suma importância trazer como o cálculo desse estoque é feito. Para calcular o estoque médio, saiba que é mais simples do que parece. Some o estoque inicial e o final de um período e divida por 2. Assim, você terá como resultado:

Estoque médio = (estoque inicial + estoque final)/2

Exemplo: se você tivesse 300 unidades no início do mês e 200 unidades no final, você teria: (300 + 200) / 2 = 250 unidades. Esse é o seu estoque médio para o período específico.

Principais vantagens do estoque médio na prática

Como vimos até o momento, o conceito de estoque médio possui um papel essencial na otimização das operações logísticas de uma empresa. Ao conhecer os benefícios que ele traz, você estará pronto para implementar estratégias nesse sentido.

Pensando nisso, separamos os principais pontos positivos sobre o estoque médio que podem te interessar. Confira!

1. Você vai encontrar o equilíbrio entre a falta e o excesso: o estoque médio é um ponto entre o estoque mínimo e o estoque máximo. Em outras palavras, com esse estoque, você está menos propício a enfrentar quedas de estoque, que costumam frustrar os clientes, ou até mesmo os excessos que exigem altos recursos financeiros e local de armazenagem.

2. Previsão de compras mais precisa: após ter o estoque médio como uma base, você poderá tomar decisões de compra mais precisas com base na realidade. Um exemplo disso é a análise das tendências de demanda, podendo estimar com precisão os produtos de que precisará para atender os seus clientes.

3. Redução de custos logísticos: atingir o equilíbrio no seu estoque médio pode contribuir com a redução de custos com o armazenamento e manutenção. Afinal, você está armazenando somente aquilo que é necessário, sem excesso de produtos que correm o risco de ficarem obsoletos e danificados.

4. Melhorar a experiência do cliente: quando os clientes se deparam com a mensagem de que os produtos estão indisponíveis, isso gera uma frustração. Com o estoque médio adequado, você está garantido que os produtos estejam disponíveis para o posterior envio, o que assegura a satisfação e fideliza os clientes.

5. Gestão financeira: o estoque médio resulta em uma boa gestão de fluxo de caixa. Ao realizar a reposição de itens com base na demanda real, você está reduzindo despesas desnecessárias e mantendo um equilíbrio entre custos x receitas.

6. Adaptação à sazonalidade: em algumas épocas do ano, a demanda de certos produtos pode aumentar consideravelmente, a exemplo da Black Friday ou em datas comemorativas ao longo do ano. Neste caso, o estoque médio é eficaz na preparação diante dessas mudanças em razão da sazonalidade, garantindo que tenha produtos suficientes para a demanda – mesmo que crescente.

Confira: O que é e como me preparar para o calendário e-commerce?

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