A importância do relatório logístico para o seu negócio

Você deseja acompanhar melhor o crescimento da sua empresa? Então, saiba o que é um relatório logístico e qual a sua importância para o seu negócio!

Entender o que precisa de melhorias na sua empresa, o que não está dando certo ou o que faz sucesso entre os clientes não é tão simples como a maioria dos gestores acredita. Na verdade, é necessário levar diversos fatores em consideração, e um deles é a análise geral do negócio. Uma forma de fazer isso é através do relatório logístico. Entenda a sua importância!

O que é um relatório logístico? Por que as empresas devem produzi-lo?

Neste momento inicial, é importante que você entenda que o setor logístico adotou uma posição altamente estratégica ao longo dos últimos anos. Isso porque, com o aumento da concorrência no mercado, as empresas agora estão buscando formas de proporcionar a melhor experiência possível aos clientes, o que depende do sucesso do processo logístico.

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Se antigamente já era importante gerenciar adequadamente os processos para atingir a eficiência, hoje essa prática se tornou indispensável. Com o relatório logístico, os responsáveis por esse setor da empresa são capazes de acompanhar diversos indicadores de desempenho e utilizar esses dados de maneira estratégica.

Esses relatórios são obtidos por meio de sistemas que gerenciam as mais diversas áreas de uma empresa. No caso específico do setor logístico, existe um sistema de gestão de processos, responsável por acompanhar os produtos desde o momento em que saem do centro de distribuição até a chegada ao cliente.

Ao passo que o acompanhamento é feito por essa ferramenta, são coletados os dados que, no futuro, irão gerar os relatórios. Dessa maneira, é possível ter uma visão ampla sobre as informações acerca da quantidade de entregas concluídas no prazo, de atrasos, reenvios, entre outras.

Mas, afinal, por que é necessário produzir relatório logístico? 

O relatório logístico permite o acompanhamento de desempenho da operação interna em tempo real. Dessa forma, o supervisor consegue acompanhar os processos que estão sendo realizados. Essa visão mais ampla facilita o controle e, como principal consequência, contribui para o aumento do desempenho. 

Além disso, sabe-se que os responsáveis pelo setor logístico precisam tomar decisões o tempo todo. Com os dados obtidos no relatório logístico, torna-se mais simples decidir qual o melhor caminho a seguir em situações diversas, uma vez que se tem total clareza sobre o cenário. 

De maneira geral, todos os benefícios que encontramos no relatório logístico permitem aos gestores tomar decisões e realizar melhorias para tornar a operação cada vez mais eficiente. Como resultado disso, a sua empresa pode aproveitar clientes mais satisfeitos e um índice de fidelização maior.

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Principais exemplos de relatório logístico

Se você está interessado em aplicar o relatório logístico na sua empresa, saiba que existem diversas formas de fazer isso. Confira alguns exemplos a seguir do que você pode fazer para acompanhar o desempenho da sua empresa!

• Relatório logístico de estoque: O estoque é um dos principais ativos de uma empresa e gerenciá-lo da maneira adequada é fundamental para garantir a satisfação do cliente. Assim, o relatório logístico de estoque fornece informações sobre o nível de estoque em cada localização, movimentação de produtos, tempo de permanência em estoque, entre outros indicadores. 

• Relatório logístico de transporte: O relatório de transporte fornece dados sobre a eficiência das operações de transporte, como tempo de entrega, custos, índice de avarias e outros. Com essas informações, você pode identificar possíveis obstáculos na operação logística e tomar medidas para melhorar o desempenho, como ajustes de rotas e de modais de transporte.

• Relatório logístico de armazenagem: Esses relatórios de armazenagem trazem informações sobre o uso dos espaços de armazenagem, além da movimentação de produtos no armazém, a produtividade dos operadores e outros indicadores. Com base nisso, é possível otimizar o espaço disponível, diminuir os custos operacionais e aumentar a eficiência na movimentação de produtos.

• Relatório logístico de fornecedores: Os fornecedores são cruciais no processo logístico, e a sua eficiência pode impactar a qualidade dos serviços prestados pela empresa. Assim, os relatórios logísticos de fornecedores trazem informações sobre o tempo de entrega, qualidade dos produtos e índice de retrabalho. Com isso, você pode identificar os fornecedores que não atendem aos requisitos da empresa e buscar novos parceiros de negócio.

• Relatório logístico financeiro: Por fim, temos o relatório logístico financeiro, que fornece dados sobre os custos envolvidos nas operações logísticas, como custos de estoque, transporte e armazenagem. Com base nisso, é possível identificar oportunidades de redução de custos e de aumento de eficiência nas operações logísticas.

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