Dicas para ter um controle de estoque eficiente

Confira algumas dicas para ter um controle de estoque eficiente. Saiba como a tecnologia pode ser sua grande aliada neste objetivo!
Dicas para ter um controle de estoque eficiente

O controle de estoque eficiente é um elemento central para o sucesso de empresas que lidam com produtos físicos, seja no varejo, indústria ou e-commerce. Esse processo, quando bem estruturado, garante que a empresa mantenha um fluxo de produtos adequado, evite faltas ou excessos e melhore a satisfação do cliente ao atender pedidos de forma ágil. 

Portanto, um controle de estoque eficiente é alcançado por meio de estratégias, tecnologias e boas práticas que otimizam o armazenamento, a gestão de entradas e saídas, e o atendimento dos pedidos – e é sobre isso que falaremos a seguir. Boa leitura!

O que é um controle de estoque eficiente?

Ter um controle de estoque eficiente significa garantir que a empresa tenha a quantidade certa de produtos, no momento certo e no lugar certo, minimizando o desperdício e otimizando o uso dos recursos. 

Para que isso seja possível, esse processo envolve uma gestão atenta de todos os itens armazenados, monitorando a entrada e saída de produtos, as vendas e a demanda, de forma que não ocorram excessos nem escassez de mercadorias.

Um controle de estoque eficiente também proporciona insights para decisões estratégicas, ajudando a empresa a prever demanda, ajustar o abastecimento e gerenciar o espaço de armazenamento de forma mais racional. 

Além disso, um dos principais objetivos de um controle de estoque bem-feito é reduzir os custos operacionais e aumentar a produtividade, o que permite que a empresa tenha mais eficiência e ofereça uma experiência melhor ao cliente.

Para alcançar esse nível de eficiência, as empresas adotam sistemas de gerenciamento de estoque e implementam metodologias de monitoramento que facilitam a visualização e o controle de todas as etapas da gestão de produtos.

Estratégias para ter um controle de estoque eficiente

Para que uma empresa tenha um controle de estoque eficiente, é essencial seguir algumas estratégias que facilitam a organização e a otimização do processo, como:

1. Realize inventários regulares

Inventários regulares permitem que a empresa tenha uma visão clara e precisa do estoque disponível. Esse processo ajuda a identificar discrepâncias e evita surpresas indesejadas, como produtos em falta ou em excesso. A frequência do inventário pode variar de acordo com o tipo de negócio, mas uma prática comum é realizá-lo mensalmente, trimestralmente ou anualmente.

2. Aplique a Curva ABC

A Curva ABC é uma técnica de categorização de itens do estoque, separando-os por sua relevância e demanda. Essa técnica ajuda a empresa a priorizar e gerenciar produtos mais relevantes e estratégicos, o que é essencial para manter um estoque saudável e alinhado com a demanda. Nessa metodologia:

  • Curva A: itens de alto valor e alta demanda.
  • Curva B: produtos de valor intermediário e demanda moderada.
  • Curva C: itens de baixo valor e baixa demanda.

3. Use indicadores de desempenho (KPIs)

A utilização de indicadores de desempenho (KPIs) ajuda a empresa a acompanhar e avaliar o desempenho do estoque. Alguns KPIs relevantes para o controle de estoque são:

  • Taxa de rotatividade: mede a frequência com que os produtos saem do estoque.
  • Nível de ruptura: indica o percentual de vezes que o estoque esteve vazio para determinados itens.
  • Tempo de reposição: mede quanto tempo leva para repor um item no estoque.

4. Otimize o espaço de armazenamento

Um estoque eficiente depende de uma boa organização do espaço de armazenamento. Portanto, os produtos devem ser alocados de forma lógica, facilitando o acesso e o manuseio. Setores de alta demanda, por exemplo, podem ser colocados em áreas de fácil acesso, enquanto produtos de baixa rotatividade ficam em setores menos movimentados.

5. Utilize métodos de reposição 

Os métodos de reposição FIFO (First In, First Out – Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair) e LIFO (Last In, First Out – Último a Entrar, Primeiro a Sair) são estratégias importantes para gerenciar a saída dos produtos do estoque. O método FIFO é indicado para produtos perecíveis, garantindo que itens mais antigos sejam consumidos primeiro, e o método LIFO é usado em situações específicas, como no armazenamento de grãos.

6. Invista em automação

A automação é uma das melhores formas de garantir eficiência no controle de estoque. Sistemas automatizados, como um WMS (Warehouse Management System), ajudam a monitorar o fluxo de produtos e geram relatórios detalhados, o que aumenta a precisão e reduz a margem de erro humano.

O papel do WMS no controle de estoque eficiente

O WMS (Warehouse Management System), ou Sistema de Gerenciamento de Armazém, é uma solução de software que auxilia na administração de armazéns e centros de distribuição. 

Sendo assim, o seu principal objetivo é otimizar as operações de armazenamento, controle e movimentação de produtos, proporcionando maior eficiência e precisão no controle de estoque.

O WMS permite a automação de várias etapas da gestão de estoque, como o registro de entradas e saídas, a organização do layout do armazém e a geração de relatórios em tempo real. 

De maneira geral, com o WMS, a empresa tem maior visibilidade sobre cada produto em estoque, incluindo seu local exato, data de entrada e status de saída. Isso facilita a realização de inventários e permite um controle detalhado do estoque. 

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